1.4 Îïèñàíèå ñõåìû èíôîðìàöèîííûõ ïîòîêîâ ìîäåëè «AS-IS», ôóíêöèîíèðóþùèõ ïðè ïîäãîòîâêå è âåäåíèè äîêóìåíòàöèè, ñîïðîâîæäàþùåé ïðîöåññ ðåàëèçàöèè ãîòîâîé ïðîäóêöèè ïðåäïðèÿòèÿ
Îñíîâíûì íàïðàâëåíèåì äåÿòåëüíîñòè ÎÎÎ «Íîâîäóãèíî-êîíòðàêò» ÿâëÿåòñÿ ïðîèçâîäñòâî ìóêîìîëüíîé ïðîäóêöèè è åå ðåàëèçàöèÿ êëèåíòàì.
Îòãðóçêà ïðîäóêöèè îñóùåñòâëÿåòñÿ íà îñíîâàíèè çàêëþ÷åííûõ äîãîâîðîâ ìåæäó êëèåíòîì è ÎÎÎ «Íîâîäóãèíî-êîíòðàêò». Ïîèñêîì êëèåíòîâ è çàêëþ÷åíèåì ñ íèìè äîãîâîðîâ çàíèìàþòñÿ ñîòðóäíèêè îòäåëà ðåàëèçàöèè.
Ïðåæäå ÷åì ñîñòàâèòü äîãîâîð î ïîñòàâêå ïðîäóêöèè, ñ êëèåíòîì îãîâàðèâàåòñÿ öåíà è ïîðÿäîê äîñòàâêè åìó ãîòîâîé ïðîäóêöèè è ïîðÿäîê îïëàòû êëèåíòîì ïðåäîñòàâëåííîé åìó ïðîäóêöèè. Ïðåäïîëàãàåòñÿ, ÷òî êëèåíò ñàìîñòîÿòåëüíî ïðîèçâîäèò òðàíñïîðòèðîâêó ïðèîáðåòåííîé èì ïðîäóêöèè. Íî, òàêæå êëèåíòó ïðåäîñòàâëÿåòñÿ âîçìîæíîñòü ïðîèçâåñòè äîñòàâêó òðàíñïîðòîì ïðîäàâöà, ò.å. ÎÎÎ «Íîâîäóãèíî-êîíòðàêò», òîëüêî â ýòîì ñëó÷àå êàæäàÿ åäèíèöà ïðîäóêöèè, êóïëåííîé êëèåíòîì óâåëè÷èòñÿ íà îïðåäåëåííóþ ñóììó. Ðàçìåð íàöåíêè çà óñëóãó ïî äîñòàâêå ïðîäóêöèè áóäåò ðàññ÷èòàí ðàáîòíèêîì ýêîíîìè÷åñêîãî îòäåëà. Ñäåëàâ ðàñ÷åòû, ñïåöèàëèñòû ïåðåäàþò ðåçóëüòàòû âûïîëíåííûõ ðàñ÷¸òîâ î ñòîèìîñòè óñëóã ïî äîñòàâêå ïðîäóêöèè ìåíåäæåðó ïðåäïðèÿòèÿ, êîòîðûé ñîîáùàåò ãåíåðàëüíîìó äèðåêòîðó î âîçìîæíîñòè ñîâåðøåíèÿ íîâîé óñëóãè ïî äîñòàâêå ãðóçà è, ïîëó÷èâ ñîãëàñèå, çàêëþ÷àåò äîãîâîð ñ êëèåíòîì.
Ïîñëå ïîäïèñàíèÿ, îäèí ýêçåìïëÿð äîêóìåíòîâ îñòàåòñÿ â ÎÎÎ «Íîâîäóãèíî-êîíòðàêò», à âòîðîé îòäàåòñÿ êëèåíòó.
Âñå îò÷åòû î äåÿòåëüíîñòè ïðåäïðèÿòèÿ è êîëè÷åñòâå îòãðóæåííîé è ðåàëèçîâàííîé ïðîäóêöèè ïåðåäàþòñÿ â ÎÀÎ «Ðîñêîíòðàêò-Àãðî».
Öèðêóëèðóþùèå â ïðîöåññå åãî äåÿòåëüíîñòè ïðåäïðèÿòèÿ èíôîðìàöèîííûå ïîòîêè, ìîæíî îòðàçèòü íà ñõåìå, õàðàêòåðèçóþùåé äåÿòåëüíîñòü îðãàíèçàöèè (ðèñóíîê 1.1).
Ðèñóíîê 1.1 – Ñõåìà èíôîðìàöèîííûõ ïîòîêîâ â ÈÑ ïî ïîäãîòîâêå è âåäåíèþ äîêóìåíòàöèè, ñîïðîâîæäàþùåé ïðîöåññ ðåàëèçàöèè ïðîäóêöèè
Èíôîðìàöèîííûé ïîòîê èç îòäåëà ðåàëèçàöèè â îòäåë êàäðîâ (1) íàïðàâëåí íà ïîëó÷åíèå äàííûõ î ñîòðóäíèêàõ ïðåäïðèÿòèÿ. Èç îòäåëà êàäðîâ ïîñòóïàåò íåîáõîäèìàÿ èíôîðìàöèÿ îáî âñåõ ðàáîòíèêàõ ïðåäïðèÿòèÿ è èõ ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, íåîáõîäèìûõ â ðàáîòå îòäåëà (2). Äàííàÿ èíôîðìàöèÿ èñïîëüçóåòñÿ ïðè ñîñòàâëåíèè äîâåðåííîñòåé è ôîðìèðîâàíèå êîìàíäèðîâî÷íûõ óäîñòîâåðåíèé.
 ëàáîðàòîðèþ èç îòäåëà ðåàëèçàöèè ïîñòóïàåò çàïðîñ î õàðàêòåðèñòèêàõ ïðîèçâîäèìîé ïðîäóêöèè äëÿ ïðåäîñòàâëåíèÿ ýòèõ äàííûõ êëèåíòàì, à òàêæå ðàçìåùåíèÿ äàííîé èíôîðìàöèè â ïðàéñ-ëèñòå îðãàíèçàöèè (4). Èç ëàáîðàòîðèè â îòäåë ïîñòóïàåò çàïðàøèâàåìàÿ èíôîðìàöèÿ (3).
|