Модель «TO-BE» деятельности отдела реализации

После того как на предприятии произведена продукция и найден клиент, готовый купить определенный объем товара произведенного предприятием, происходит оформление документации на отгрузку товара и доставку ее покупателю (клиенту). Работой, связанной с оформлением подобной документации на предприятии занимается отдел реализации готовой продукции.

Основными моментами в работе отдела реализации являются: составление договоров о поставке между ООО «Новодугино-контракт» и клиентом, оформление документации на отгружаемую продукцию – выписывание накладной и счета-фактуры на продаваемый товар. В случае если товар доставляется покупателю транспортом продавца (ООО «Новодугино-контракт»), производится оформление и выдача командировочных удостоверений водителю и экспедитору. А также производится расчет надбавки в стоимости единицы продукции с учетом доставки (надбавка оговаривается с клиентом). Если покупатель рассчитывается за товар наличными денежными средствами – оформляется доверенность на экспедитора дающая ему право на получение денежных средств от покупателя. Если же покупатель отгружает продукцию со склада продавца и производит ее транспортировку своим транспортным средством, а также сразу производит оплату товара – кассир оформляет приходно-кассовый ордер, подтверждающий оплату покупателем товара.

Проектируемый программный продукт, должен после его внедрения повысить оперативность, точность, эффективность решения возникающих в работе работников отдела продаж задач. Разработанное приложение должно удовлетворять требованиям заказчика, обеспечивать интеграцию и агрегирование информации с оптимальной организацией доступа к ней, увеличить оперативность поиска и выдачи необходимой в работе информации.

Проектируемую автоматизированную систему можно отнести к классу хорошо структурированных задач, так как основная часть данных, обрабатываемая в исследуемой информационной системе, выражена в числовом виде или в виде чётко определённых категориях и понятиях, определены алгоритмы обработки. Поэтому основу разрабатываемой прикладной программы должна составить база данных, ведение которой в основном будет осуществляться сотрудниками отдела реализации.

Внедрение данного программного продукта на предприятии ООО «Новодугино-контракт» позволит работникам отдела реализации:

− производить расчеты стоимости по оказанию услуг по доставке продукции;

− производить расчеты без регулярного обновления программного модуля и тем самым, без дополнительных затрат;

− повысить эффективность информационных потоков между менеджером, сотрудниками бухгалтерии, принимающими платежи за предоставленные услуги;

− снизить трудовые и временные затраты на ведение необходимой документации по обслуживанию клиентов и получение различных отчётов.