ВВЕДЕНИЕ
Эффективная работа отдела реализации на предприятии, занимающемся производством продукции, является немаловажным аспектом его деятельности. Ведь для любой организации, производящей какую-либо продукцию, сбыт продукции является жизненно необходимым, так как основной источник прибыли – поступление денежных средств от покупателей.
Процесс реализации, или сбыта продукции, для предприятия важен по ряду причин: объем сбыта определяет другие показатели предприятия (величину доходов, прибыль, уровень рентабельности). Кроме того, от сбыта зависят производство и материально-техническое обеспечение. Таким образом, в процессе сбыта окончательно определяется результат работы предприятия, направленный на расширение объемов деятельности и получение максимальной прибыли. … На начальном этапе происходит заключение договора о поставках с клиентом. Затем следует оформление заказа на приобретение необходимого объема продукции. После того как оформлены первичные документы и готов необходимый объем продукции – оформляются документы на отгрузку товара клиенту. Необходимость разработки информационной системы подготовки и ведения документации, автоматизирующей работу сотрудников отдела реализации, обусловлена нескольким причинами. Во-первых, на сегодняшний день в отделе автоматизирован процесс создания лишь части документов на отгрузку, а также такие важные функции как систематизация информации по определённым критериям и архивное хранение документов, остаются не автоматизированными. Во-вторых, автоматизация функций специалистов отдела позволит повысить эффективность и оперативность обработки документов, ускорит доступ к нужной информации, сократит возможность случайной потери или порчи документации. В-третьих, автоматизация процесса подготовки документации для процесса реализации готовой продукции, повлечёт за собой рост производительности труда работников отдела реализации. И, наконец, задача, выполняемая специалистом, является информационно ёмкой. Составление и обработка необходимых документов производится практически вручную и занимает много времени. Результат эффективного применения автоматизированных систем обработки информации приводит к повышению конкурентоспособности предприятия, так как оно имеет возможность оперативного и своевременного получения информации о критических факторах успеха. Поэтому целью выполнения данного дипломного проекта, является разработка автоматизированной информационной системы (АИС) подготовки и ведения документации, сопровождающей процесс реализации готовой продукции на предприятии. Объектом дипломного проекта стал отдел реализации ООО «Новодугино-контракт». Предметом исследования послужила система подготовки и ведения документации, сопровождающей процесс отгрузки готовой продукции со склада продавца (ООО «Новодугино-контракт») на склад покупателя (клиента). |