Введение дипломного проекта

Процесс реализации, или сбыта продукции, для предприятия важен по ряду причин: объем сбыта определяет другие показатели предприятия (величину доходов, прибыль, уровень рентабельности). Кроме того, от сбыта зависят производство и материально-техническое обеспечение. Таким образом, в процессе сбыта окончательно определяется результат работы предприятия, направленный на расширение объемов деятельности и получение максимальной прибыли.

…

На начальном этапе происходит заключение договора о поставках с клиентом. Затем следует оформление заказа на приобретение необходимого объема продукции. После того как оформлены первичные документы и готов необходимый объем продукции – оформляются документы на отгрузку товара клиенту.

Необходимость разработки информационной системы подготовки и ведения документации, автоматизирующей работу сотрудников отдела реализации, обусловлена нескольким причинами.

Во-первых, на сегодняшний день в отделе автоматизирован процесс создания лишь части документов на отгрузку, а также такие важные функции как систематизация информации по определённым критериям и архивное хранение документов, остаются не автоматизированными.

Во-вторых, автоматизация функций специалистов отдела позволит повысить эффективность и оперативность обработки документов, ускорит доступ к нужной информации, сократит возможность случайной потери или порчи документации.

В-третьих, автоматизация процесса подготовки документации для процесса реализации готовой продукции, повлечёт за собой рост производительности труда работников отдела реализации.

И, наконец, задача, выполняемая специалистом, является информационно ёмкой. Составление и обработка необходимых документов производится практически вручную и занимает много времени.

Результат эффективного применения автоматизированных систем обработки информации приводит к повышению конкурентоспособности предприятия, так как оно имеет возможность оперативного и своевременного получения информации о критических факторах успеха.

Поэтому целью выполнения данного дипломного проекта, является разработка автоматизированной информационной системы (АИС) подготовки и ведения документации, сопровождающей процесс реализации готовой продукции на предприятии.

Объектом дипломного проекта стал отдел реализации ООО «Новодугино-контракт».

Предметом исследования послужила система подготовки и ведения документации, сопровождающей процесс отгрузки готовой продукции со склада продавца (ООО «Новодугино-контракт») на склад покупателя (клиента).