Заключение

Изделия, прошедшие все стадии технической обработки и соответствующие установленным стандартам или техническим условиям и сданные на склад, называются готовой продукцией.

Под процессом реализации понимается сбыт или продажа готовой продукции покупателю. Его основными этапами являются: поиск клиента, заключение с клиентом договора о поставках, отражающего цену товара, номенклатуру покупаемого товара, сроки и способ доставки товара покупателю, затем следует подготовка всей необходимой документации для отгрузки товара со склада предприятия, отгрузка товара и произведение оплаты клиентом выполненного поставщиком заказа.

Весь процесс реализации готовой продукции, начиная с оформления заказов до отгрузки продукции клиенту, сопровождается оформлением необходимой документации.

В рамках данного дипломного проекта было выполнена разработка автоматизированной информационной системы подготовки и ведения документации, сопровождающей процесс реализации готовой продукции предприятия, на примере ООО «Новодугино-контракт». Объектом автоматизации был выбран отдел реализации ООО «Новодугино-контракт».

Направлениями деятельности ООО «Новодугино-контракт» является: предоставление коммерческих услуг организациям в хранении, подработке, сушке зерна, сданного на хранение, а также производством мукомольной продукции и ее доставкой организациям-клиентам.

На этапе анализа предметной области были проанализированы основные функциональные подсистемы подготовки и ведения документации, сопровождающей процесс реализации готовой продукции, описана информационная, лингвистическая, организационная, правовая, программная, техническая подсистемы. По результатам исследования процесса реализации готовой продукции была построена модель «AS-IS», которая позволила проследить основные информационные потоки, циркулирующие в процессе реализации готовой продукции на предприятии:

− регистрация производимой предприятием продукции и ее учет;

− регистрация клиента;

− регистрация поступающих от клиентов заказов;

− заключение договоров о поставках продукции и обязательствах сторон;

− расчет стоимости общей цены заказа;

− расчет стоимости оказания транспортных услуг (в случае транспортировки продукции клиенту транспортом ООО «Новодугино-контракт»)

− подготовка документации на отгрузку продукции клиенту;

− подготовка документации на транспортировку продукции до клиента;