Необходимость разработки АИС, сопровождающей процесс реализации готовой продукции, для ООО «Новодугино-контракт» обусловлена рядом причин:
− отсутствие оперативной информации в произвольные моменты времени о количестве реализованной продукции и об остатках продукции на складах предприятия;
− отсутствие статистических данных о «постоянных» потребителях продукции.
− отсутствие оперативной информации о должниках предприятия на текущую дату;
− отсутствие учета поступающих от клиентов заказов;
− оформление некоторой необходимой в работе документации вручную (командировочное удостоверение, договора, прайс-лист);
− произведение вручную некоторых расчетов, используемых в процессе реализации товара покупателю (расчет наценки за доставку, расчет стоимости 1 км. доставки);
− отсутствие учета отделом реализации внесения оплат за продукцию клиентами (учет приходно-кассовых ордеров и выписок банка).
На этапе разработки информационного обеспечения АИС были разработаны основные информационные потоки. Для этого с помощью Case-средства BPWin была простроена диаграмма потоков данных трёх уровней. Первый уровень диаграммы отражает взаимосвязь АИС подготовки и ведения документации, связанной с реализацией готовой продукции, с внешними сущностями. Диаграмма потоков данных второго уровня отражает взаимосвязь основных подсистем АИС: подсистема настройки на предметную область, подсистема произведения необходимых расчетов, подсистема формирования и учета документации, подсистема работы с клиентами предприятия.
На диаграммах потоков третьего уровня отражены основные процессы подсистем второго уровня, где подробно описаны основные процессы подсистем, определены накопители данных для процессов и основные информационные потоки между данными процессами и подсистемами.
Кроме основных информационных потоков АИС в рамках дипломного проекта выполнено проектирование информационной базы АИС. Информационная база АИС представлена в виде совокупности реляционных таблиц. На основании выделенных информационных объектов построена модель «Сущность-связь» позволившая проследить информационные связи между этими объектами.