Обязанности сотрудников отдела реализации готовой продукции ООО «Новодугино-контракт»

1.3 Обязанности сотрудников отдела реализации готовой продукции ООО «Новодугино-контракт»

Эффективность работы отдела реализации зависит от слаженной и правильно организованной работы всех его сотрудников, каждый из которых выполняет определенный круг обязанностей, согласно его должностной инструкции.

По штатному расписанию за данным отделом закреплено четыре специалиста: начальник отдела, менеджер по работе с клиентами, менеджер по реализации продукции и менеджер, занимающийся разрешением вопросов, возникающих в процессе работы (менеджер по организационным вопросам) (приложение А).

Начальник отдела реализации контролирует и координирует деятельность всего отдела в целом, именно от его решений зависят объемы реализации и финансовые поступления от результатов выполненных заказов, путем отбора наиболее выгодных заказов из общего объема поступающих. Также им контролируется вся входящая и исходящая в процессе работы отдела документация.

Менеджер по работе с клиентами несет ответственность за расширение круга имеющихся у предприятия клиентов и поиск всевозможных рынков сбыта продукции, а также поддержание сотрудничества с уже имеющимися клиентами. Также на него возложена обязанность заключения договоров о поставках между клиентами и ООО «Новодугино-контракт». Сотрудник отдела, работающий с клиентами, договаривается с клиентом о поставке ему продукции, цене поставки, объеме и виде поставляемой продукции, а также способе, сроке доставки заказа, занимается оформлением всей необходимой для этого документации. [9]

Результатом работы менеджера по организационным вопросам является: регистрация входящей и исходящей документации отдела, платежных документов, подтверждающих приобретение у ООО «Новодугино-контракт» мукомольной продукции, получение из планово-экономического отдела результатов расчетов, связанных со стоимостью заказа клиента, показателей качества производимой продукции – из лаборатории предприятия. Таким образом, данный специалист занимается сбором необходимой информации и документации, используемой в работе отдела. [9]

Специалисты отдела также занимаются разрешением вопросов, возникающих при доставке сырья (зерна) на предприятие, закупкой упаковочных материалов для реализуемой клиентам продукции (закупка мешков, бумажных пакетов и ниток для мешкозашивочных машин), а также прочих материалов необходимых в работе мельничного комплекса.