На современном рынке информационных технологий имеются различные программные продукты, автоматизирующие деятельность, связанную с реализацией готовой продукции на предприятии.
Как правило, деятельность по реализации готовой продукции, производимой предприятием, является одной из приоритетных, т.к. именно по ее результатам складывается общая картина об эффективности деятельности предприятия в целом. Автоматизация основных процессов работы сотрудников, занимающихся реализацией продукции, является немаловажным критерием эффективности предприятия.
Одними из самых распространенных программных продуктов, использующихся на предприятиях, производящих продукцию, являются: «1С Предприятие», используемое в ООО «Новодугино-контракт» на сегодняшний день, программный продукт корпорации «ПАРУС», КИС «Флагман» и др.
Каждый из выше перечисленных программных продуктов по-своему уникален и может быть использован на предприятии с целью автоматизации деятельности связанной с реализацией продукции.
Используемый в работе ООО «Новодугино-контракт» программный продукт «1С Предприятие», подготавливает только часть необходимой документации на отгрузку, и практически не ведет статистического учета, необходимого в деятельности отдела реализации. Некоторые отчеты, например, такие как отчет об объемах реализованной продукции за определенный период, на данный момент менеджером по реализации формируется вручную.
Простая и удобная, но в то же время мощная полнофункциональная система «Парус», позволяет автоматизировать практически все учетные и управленческие задачи, характерные для предприятий малого и среднего бизнеса.
Одним из модулей программного продукта является «Парус-Реализация и Склад». Данный модуль обеспечивает выполнение следующих функций:
− учет и обработку входящих/исходящих документов;
− учет накладных;
− ведение взаиморасчетов с поставщиками и покупателями;
− формирование аналитических отчетов по продажам, задолженности, прибыльности и рентабельности с построением графиков;
− формирование прайс-листов;
− ведение учета клиентов и их заказов.
Для ООО «Новодугино-контракт» данная программа не полностью удовлетворяет особенностям деятельности отдела реализации, т.к. не производится расчет наценки на единицу продукции, вычисление стоимости доставки продукции до клиента и т.д.
Сопутствующие функции программного модуля – формирование графиков отгрузки и поступления оплат, учет выпуска продукции, в том числе по заказам, составление заявок на закупку товаров и контроль поставок. В рамках программного модуля поддерживаются операции резервирования товаров, текущие операции по сбыту и реализации продукции. Имеется возможность использования различных скидок/наценок (по группам покупателей, по группам товаров, по накопленным суммам и т.п.).