|
В ходе разработки программы по автоматизации процесса подготовки и ведения документации, сопровождающей процесс реализации готовой продукции, сама АИС будет рассматриваться как единая неделимая система, состоящая из обеспечивающих информационных подсистем.
Информационное обеспечение представлено совокупностью документов, сопровождающих процесс реализации продукции: договоры с клиентами, приходно-кассовые ордера (выписки банка), отчеты о поступлении платежей, схема информационных потоков системы подготовки и ведения документации, т.е. информация, которая ежедневно используется сотрудниками отдела. [17]
Техническое обеспечение АИС состоит из комплекса технических средств необходимых для работы с разрабатываемой прикладной программой.
Организационное обеспечение включает должностные инструкции работников, нормы, правила, указания по ведению документации на отгрузку товара со склада. [6]
Правовое обеспечение АИС представлено комплексом правовых норм, регламентирующих правоотношения при создании и внедрении АИС. На этапе разработки оно включает нормативные акты, связанные с договорными отношениями разработчика и заказчика в процессе создания АИС, на этапе функционирования – определение их статуса в конкретных отраслях государственного управления, правовое положение о компетенции звеньев АИС и организации их деятельности, права, обязанности и ответственность персонала, порядок создания и использования информации в АИС, Устав ООО «Новодугино-контракт». [14]
Лингвистическое обеспечение АИС включает язык программирования системы Borland Delphi 7.0., русский язык как язык интерфейса программного обеспечения АИС, язык структурированных запросов SQL, который использован при организации доступа к данным информационной базы АИС, а также организации запросов и поисков данных.
Программное обеспечение АИС представлено пакетом программ Microsoft Office для осуществления работы с выходными формами и различными статистическими данными.
Математическое обеспечение проектируемой автоматизированной информационной системы состоит из алгоритмов выполнения основных расчетов, используемых при реализации товара клиенту (расчет стоимости всего заказа, расчет стоимости 1 км., вычисление надбавки на единицу продукции при ее доставке клиенту транспортом продавца). [8]
Эргономическое обеспечение представлено комплексом документации, содержащей требования к рабочим местам, условиям деятельности персонала; комплексом документации и технических средств, обеспечивающих обоснование формулирования требований к уровню подготовки персонала, комплекс методов и методик, обеспечивающих высокую эффективность деятельности работников в информационной системе.
|