В зависимости от технологического и функционального аспектов рассмотрения АИС может быть разбита на несколько составляющих элементов. Используя технологический аспект рассмотрения, в АИС выделяют аппарат управления, а также технико-экономическую информацию, методы и средства ее технологической обработки.
Технологическое обеспечение АИС состоит из подсистем, автоматизирующих информационное обслуживание пользователей, решения задач с применением ЭВМ и других технических средств управления в установленных режимах работы. Обязательными элементами обеспечения АИС являются информационное, лингвистическое, техническое, программное, математическое, правовое, организационное и эргономическое обеспечение.
Техническое обеспечение представляет собой комплекс технических средств (технические средства сбора регистрации, передачи, обработки, отображения, размножения информации, оргтехника и др.), обеспечивающих работу системы. Центральное место среди всех технических средств занимает ПЭВМ. Структурными элементами технического обеспечения наряду с техническими средствами являются также методические и руководящие материалы, техническая документация и обслуживающий эти технические средства персонал.
Техническое обеспечение информационной системы Вяземской дистанции пути Смоленского отделения Московской железной дороги – филиала ОАО «РЖД» представлено ПЭВМ, устройствами ввода-вывода информации, регистраторами, дефектоскопами. В цехе дефектоскопии находятся 3 ПЭВМ, в которых установлены процессоры Pentium IV с тактовой частотой 2,93 ГГц, оперативная память 256-512 Мб, жесткие диски объемом порядка 40-80 Гб, мониторы LG, Acer – 15 дюймов. Из устройств вывода информации имеются лазерные принтеры HP 1200, 1700. К компьютеру оператора-расшифровщика подключен источник бесперебойного питания АРС 500.
Все рабочие станции объединены в локальную компьютерную сеть. Физическая топология локальной компьютерной сети – «звезда». Каждый компьютер через специальный сетевой адаптер подключается отдельным кабелем к объединяющему устройству. На предприятии имеется доступ в местный локальный железнодорожный Intranet. Для организации доступа компьютеров в Intranet используются модем ADSL.
Программное обеспечение включает совокупность программ, реализующих функции и задачи АИС и обеспечивающих устойчивую работу комплексов технических средств. В состав программного обеспечения входят общесистемные и специальные программы, а также инструктивно-методические материалы по применению средств программного обеспечения и персонал, занимающийся его разработкой и сопровождением на весь период жизненного цикла АИС.