Ñ òî÷êè çðåíèÿ îòðàæàåìûõ ôóíêöèé óïðàâëåíèÿ ýêîíîìè÷åñêàÿ èíôîðìàöèÿ ïîäðàçäåëÿåòñÿ íà ïëàíîâóþ, ïðîãíîçíóþ, íîðìàòèâíóþ, êîíñòðóêòîðñêî-òåõíîëîãè÷åñêóþ, ó÷åòíóþ, ôèíàíñîâóþ.
Âàæíîå çíà÷åíèå, îñîáåííî ïðè ñîçäàíèè ìàøèííûõ èíôîðìàöèîííûõ ñèñòåì, èìååò ïîäðàçäåëåíèå èíôîðìàöèè â çàâèñèìîñòè îò ñòåïåíè ñòàáèëüíîñòè íà ïîñòîÿííóþ (óñëîâíî-ïîñòîÿííóþ) è ïåðåìåííóþ. Ïåðâàÿ îñòàåòñÿ áåç èçìåíåíèé èëè æå ïîäâåðãàåòñÿ íåçíà÷èòåëüíûì êîððåêòèðîâêàì â òå÷åíèå áîëåå èëè ìåíåå äëèòåëüíîãî ïåðèîäà âðåìåíè. Ýòî ðàçëè÷íûå ñïðàâî÷íûå ñâåäåíèÿ, íîðìàòèâû è ðàñöåíêè è ò.ï. Ïåðåìåííàÿ èíôîðìàöèÿ îòðàæàåò ðåçóëüòàòû âûïîëíåíèÿ ïðîèçâîäñòâåííî-õîçÿéñòâåííûõ îïåðàöèé, ñîîòâåòñòâóåò èõ äèíàìèçìó è, êàê ïðàâèëî, ó÷àñòâóåò â îäíîì òåõíîëîãè÷åñêîì öèêëå ìàøèííîé îáðàáîòêè.
Îáû÷íî, åñëè çíà÷åíèå êîýôôèöèåíòà ñòàáèëüíîñòè íå íèæå 0,85 (Ê - 0,85), èíôîðìàöèîííóþ ñîâîêóïíîñòü ïðèíÿòî ñ÷èòàòü óñëîâíî-ïîñòîÿííîé. Áîëüøóþ ÷àñòü óñëîâíî-ïîñòîÿííîé èíôîðìàöèè ïðè èñïîëüçîâàíèè âû÷èñëèòåëüíîé òåõíèêè ðåêîìåíäóåòñÿ õðàíèòü íà ìàøèííûõ íîñèòåëÿõ. Ïðè ýòîì îòïàäàåò íåîáõîäèìîñòü âêëþ÷àòü ýòè ðåêâèçèòû â ñîñòàâ ïîêàçàòåëåé ïåðâè÷íîãî äîêóìåíòà, çà ñ÷åò ÷åãî ìîæíî çíà÷èòåëüíî óïðîñòèòü èõ ôîðìû, ñîêðàòèòü òðóäîåìêîñòü çàïîëíåíèÿ. Èñïîëüçîâàíèå ìàññèâîâ óñëîâíî-ïîñòîÿííîé èíôîðìàöèè â òåõíîëîãèè àâòîìàòèçèðîâàííîé îáðàáîòêè äàííûõ îáåñïå÷èâàåò ïîâûøåíèå Äîñòîâåðíîñòè ðåçóëüòàòíîé èíôîðìàöèè, ïîçâîëÿåò äîïîëíÿòü åå íåîáõîäèìûìè ñïðàâî÷íûìè ñâåäåíèÿìè è òåì ñàìûì áîëåå óãëóáëåííî è ðàçíîñòîðîííå îõàðàêòåðèçîâàòü îáúåêò, ïðîöåññ, ÿâëåíèå.
Èíôîðìàöèîííàÿ òåõíîëîãèÿ ðåøåíèÿ çàäà÷ âêëþ÷àåò ñëåäóþùèå âàæíåéøèå ïðîöåäóðû, êîòîðûå ìîãóò áûòü ñãðóïïèðîâàíû ïî ôóíêöèîíàëüíî-âðåìåííûì ñòàäèÿì: ñáîð è ðåãèñòðàöèÿ èíôîðìàöèè, ïåðåäà÷à åå ê ìåñòó îáðàáîòêè, ìàøèííîå êîäèðîâàíèå äàííûõ, õðàíåíèå è ïîèñê, âû÷èñëèòåëüíàÿ îáðàáîòêà, òèðàæèðîâàíèå èíôîðìàöèè, èñïîëüçîâàíèå èíôîðìàöèè, ò.å. ïðèíÿòèå ðåøåíèé è âûðàáîòêà óïðàâëÿþùèõ âîçäåéñòâèé.
Êàê ïðàâèëî, èíôîðìàöèÿ ïîäâåðãàåòñÿ âñåì ïðîöåäóðàì îáðàçîâàíèÿ, íî â ðÿäå ñëó÷àåâ íåêîòîðûå ïðîöåäóðû ìîãóò ïðîáîâàòü. Ïîñëåäîâàòåëüíîñòü èõ âûïîëíåíèÿ òàêæå áûâàåò ðàçëè÷íîé, ïðè ýòîì íåêîòîðûå ïðîöåäóðû ìîãóò ïîâòîðÿòüñÿ. Ñîñòàâ ïðîöåíò ïðåîáðàçîâàíèÿ è îñîáåííîñòè èõ âûïîëíåíèÿ âî ìíîãîì çàâèñÿò ýêîíîìè÷åñêîãî îáúåêòà, âåäóùåãî àâòîìàòèçèðîâàííóþ îáðàáîòêà èíôîðìàöèè. Ðàññìîòðèì îñîáåííîñòè âûïîëíåíèÿ îñíîâíûõ ïðîöåäóð ïðåîáðàçîâàíèÿ èíôîðìàöèè.
Ñáîð è ðåãèñòðàöèÿ èíôîðìàöèè ïðîèñõîäÿò ïî-ðàçíîìó â ðàçëè÷íûõ ýêîíîìè÷åñêèõ îáúåêòàõ. Íàèáîëåå ñëîæíà ýòà ïðîöåäóðà â àâòîìàòèçèðîâàííûõ óïðàâëåí÷åñêèõ ïðîöåññàõ ïðîìûøëåííûõ ïðåäïðèÿòèé, ôèðì è ò.ï., ãäå ïðîèçâîäÿòñÿ ñáîð è ðåãèñòðàöèÿ ïåðâè÷íîé ó÷åòíîé èíôîðìàöèè, îòðàæàþùåé ïðîèçâîäñòâåííî-õîçÿéñòâåííóþ äåÿòåëüíîñòü îáúåêòà.
Îñîáîå çíà÷åíèå ïðè ýòîì ïðèäàåòñÿ äîñòîâåðíîñòè, ïîëíîòå ñâîåâðåìåííîñòè ïåðâè÷íîé èíôîðìàöèè. Íà ïðåäïðèÿòèè ñáîð è ðåãèñòðàöèÿ èíôîðìàöèè ïðîèñõîäÿò ïðè âûïîëíåíèè ðàçëè÷íûõ õîçÿéñòâåííûõ îïåðàöèé (ïðèåì ãîòîâîé ïðîäóêöèè, ïîëó÷åíèå è ïóñê ìàòåðèàëîâ è ò.ï.). Ñíà÷àëà èíôîðìàöèþ ñîáèðàþò, çàòåì ôèêñèðóþò. Ó÷åòíûå äàííûå ìîãóò âîçíèêàòü íà ðàáî÷èõ ìåñòàõ ðåçóëüòàòå ïîäñ÷åòà êîëè÷åñòâà îáðàáîòàííûõ äåòàëåé, ïðîøåäøèõ: ñáîðêó óçëîâ, èçäåëèé, âûÿâëåíèå áðàêà è ò.ä. Äëÿ ñáîðà ôàêòè÷åñêîé èíôîðìàöèè ïðîèçâîäÿòñÿ èçìåðåíèå, ïîäñ÷åò, âçâåøèâàíèå îáúåêòîâ, ïîëó÷åíèå âðåìåííûõ è êîëè÷åñòâåííûõ õàðàêòåðèñòèê ðàáîòû îòäåëüíûõ èñïîëíèòåëåé. Ñáîð èíôîðìàöèè, êàê ïðàâèëå, ñîïðîâîæäàåòñÿ åå ðåãèñòðàöèåé, ò.å. ôèêñàöèåé èíôîðìàöèè íà ìàòåðèàëüíîì íîñèòåëå (äîêóìåíòå èëè ìàøèííîì íîñèòåëå). Çàïèñü â ïåðâè÷íûå äîêóìåíòû â îñíîâíîì îñóùåñòâëÿåòñÿ âðó÷íóþ, ïîýòîìó ïðîöåäóðû ñáîðà è ðåãèñòðàöèè îñòàþòñÿ ïîêà íàèáîëåå òðóäîåìêèìè.  óñëîâèÿõ àâòîìàòèçàöèè óïðàâëåíèÿ ïðåäïðèÿòèåì îñîáîå âíèìàíèå ïðèäàåòñÿ èñïîëüçîâàíèþ òåõíè÷åñêèõ ñðåäñòâ ñáîðà è/ðåãèñòðàöèè èíôîðìàöèè, ñîâìåùàþùèõ îïåðàöèè êîëè÷åñòâåííîãî èçìåðåíèÿ, ðåãèñòðàöèè, íàêîïëåíèþ è ïåðåäà÷å èíôîðìàöèè ïî êàíàëàì ñâÿçè â ÝÂÌ ñ öåëüþ ôîðìèðîâàíèÿ ïåðâè÷íîãî äîêóìåíòà.
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