Реквизиты информации

Степень детализации информационных совокупностей, однако, небеспредельна. Информационная совокупность, неделимая далее на бо­лее мелкие смысловые единицы, получила название реквизита по ана­логии с реквизитом документа, как наиболее часто используемым в экономической работе носителем информации. Синонимами термина «реквизит» являются слово, элемент данных, атрибут, которыми пользуются при описании информационных систем и для определения объемов экономической информации в качестве единиц измерения.

Различают два вида реквизитов: реквизиты-признаки и реквизи­ты-основания. Первые характеризуют качественные свойства отра­жаемых сущностей. Вторые представляют собой количественные ве­личины, характеризующие данную сущность.

Сочетание одного реквизита-основания с одним или несколькими соответствующими ему реквизитами-признаками образует показатель. Показатель — качественно определенная величина, дающая количест­венную характеристику отображаемому объекту (явлению, предмету, процессу). Показатель является информационной совокупностью наи­меньшего состава, достаточной для образования самостоятельного со­общения или формирования документа. Например, информационная совокупность «500 т стали» состоит из реквизита-основания «500» и реквизитов-признаков — «т» и «сталь», что вполне отражает экономи­ческий смысл сообщения и потому является показателем.

Не следует думать, однако, что реквизиты-основания обязательно представляют в числовой форме, а реквизиты-признаки — в тексто­вой. Важна не форма представления (цифровая или символьная), а то, какое свойство сущности (количественное или качественное) данный реквизит отражает. В любом документе каждый реквизит помимо его значения имеет определенное наименование.

Умение определить количество и состав реквизитов в документе; позволяет оценить его уровень информативности, рассчитать при; необходимости объемы информации. Зная максимальную разрядность каждого реквизита, легко определить объем информации документе; зная число таких документов, можно рассчитать общий объем информации.

Информацию, циркулирующую в любом экономическом объекте, можно рассматривать с разных точек зрения в зависимости от целей анализа. Классификация экономической информации позволяет выделять определенные группы данных, применительно к которым производится изучение информационных потоков.