Îñíîâíûìè êîìïîíåíòàìè (îáúåêòàìè) áàçû äàííûõ ÿâëÿþòñÿ òàáëèöû, çàïðîñû, ôîðìû, îò÷åòû, ìàêðîñû è ìîäóëè.
Òàáëèöà – ôóíäàìåíòàëüíàÿ ñòðóêòóðà ñèñòåìû óïðàâëåíèÿ ðåëÿöèîííûìè áàçàìè äàííûõ.  Microsoft Access òàáëèöà – ýòî îáúåêò, ïðåäíàçíà÷åííûé äëÿ õðàíåíèÿ äàííûõ â âèäå çàïèñåé (ñòðîê) è ïîëåé (ñòîëáöîâ). Ïðè ýòîì êàæäîå ïîëå ñîäåðæèò îòäåëüíóþ ÷àñòü çàïèñè (íàïðèìåð, ôàìèëèþ, äîëæíîñòü èëè èíâåíòàðíûé íîìåð). Îáû÷íî êàæäàÿ òàáëèöà èñïîëüçóåòñÿ äëÿ õðàíåíèÿ ñâåäåíèé ïî îäíîìó êîíêðåòíîìó âîïðîñó (íàïðèìåð, î ñîòðóäíèêàõ èëè çàêàçàõ).
Çàïðîñ – âîïðîñ î äàííûõ, õðàíÿùèõñÿ â òàáëèöàõ, èëè èíñòðóêöèÿ íà îòáîð çàïèñåé, ïîäëåæàùèõ èçìåíåíèþ.
Ïåðå÷èñëèì òèïû çàïðîñîâ, êîòîðûå ìîãóò áûòü ñîçäàíû ñ ïîìîùüþ Microsoft Access:
• çàïðîñ-âûáîðêà, çàäàþùèé âîïðîñ î äàííûõ, õðàíÿùèõñÿ â òàáëèöàõ, è ïðåäñòàâëÿþùèé ïîëó÷åííûé äèíàìè÷åñêèé íàáîð â ðåæèìå ôîðìû èëè òàáëèöû áåç èçìåíåíèÿ äàííûõ. Èçìåíåíèÿ, âíåñåííûå â äèíàìè÷åñêèé íàáîð, îòðàæàþòñÿ â áàçîâûõ òàáëèöàõ;
• çàïðîñ-èçìåíåíèå, èçìåíÿþùèé èëè ïåðåìåùàþùèé äàííûå. Ê ýòîìó òèïó îòíîñÿòñÿ çàïðîñ íà äîáàâëåíèå çàïèñåé, çàïðîñ íà óäàëåíèå çàïèñåé, çàïðîñ íà ñîçäàíèå òàáëèöû èëè çàïðîñ íà åå îáíîâëåíèå;
• ïåðåêðåñòíûå çàïðîñû, ïðåäíàçíà÷åííûå äëÿ ãðóïïèðîâàíèÿ äàííûõ è ïðåäñòàâëåíèÿ èõ â êîìïàêòíîì âèäå;
• çàïðîñ ñ ïàðàìåòðàìè, ïîçâîëÿþùèé îïðåäåëèòü îäíî èëè íåñêîëüêî óñëîâèé îòáîðà âî âðåìÿ âûïîëíåíèÿ çàïðîñà;
• çàïðîñû SQL, êîòîðûå ìîãóò áûòü ñîçäàíû òîëüêî ñ ïîìîùüþ èíñòðóêöèé SQL â ðåæèìå SQL: çàïðîñ-îáúåäèíåíèå, çàïðîñ ê ñåðâåðó è óïðàâëÿþùèé çàïðîñ. ßçûê SQL (Structured Query Language) – ýòî ÿçûê çàïðîñîâ, êîòîðûé ÷àñòî èñïîëüçóåòñÿ ïðè àíàëèçå, îáíîâëåíèè è îáðàáîòêå ðåëÿöèîííûõ áàç äàííûõ (íàïðèìåð, Microsoft Access).
Ôîðìà – ýòî îáúåêò Microsoft Access, â êîòîðîì ìîæíî ðàçìåñòèòü ýëåìåíòû óïðàâëåíèÿ, ïðåäíàçíà÷åííûå äëÿ ââîäà, èçîáðàæåíèÿ è èçìåíåíèÿ äàííûõ â ïîëÿõ òàáëèö.
Îò÷åò – ýòî îáúåêò Microsoft Access, êîòîðûé ïîçâîëÿåò ïðåäñòàâëÿòü îïðåäåëåííóþ ïîëüçîâàòåëåì èíôîðìàöèþ â îïðåäåëåííîì âèäå, ïðîñìàòðèâàòü è ðàñïå÷àòûâàòü åå.
Ìàêðîñ – îäíà èëè íåñêîëüêî ìàêðîêîìàíä, êîòîðûå ìîæíî èñïîëüçîâàòü äëÿ àâòîìàòèçàöèè êîíêðåòíîé çàäà÷è.
Ìàêðîêîìàíäà – îñíîâíîé ñòðîèòåëüíûé áëîê ìàêðîñà; ñàìîñòîÿòåëüíàÿ èíñòðóêöèÿ, êîòîðàÿ ìîæåò áûòü îáúåäèíåíà ñ äðóãèìè ìàêðîêîìàíäàìè äëÿ àâòîìàòèçàöèè âûïîëíåíèÿ çàäà÷è.
Ìîäóëü – íàáîð îïèñàíèé, èíñòðóêöèé è ïðîöåäóð, ñîõðàíåííûõ ïîä îäíèì èìåíåì.  Microsoft Access èìååòñÿ òðè òèïà ìîäóëåé: ôîðìû, îò÷åòà è îáùèé. Ìîäóëè ôîðì è îò÷åòîâ ñîäåðæàò ëîêàëüíóþ ïðîãðàììó äëÿ ôîðì èëè îò÷åòîâ. Åñëè ïðîöåäóðû îáùåãî ìîäóëÿ ÿâíûì îáðàçîì íå îáúÿâëåíû ëè÷íûìè äëÿ ìîäóëÿ, â êîòîðîì îíè ïîÿâëÿþòñÿ, çíà÷èò, îíè ðàñïîçíàþòñÿ è ìîãóò âûçûâàòüñÿ ïðîöåäóðàìè èç äðóãèõ ìîäóëåé ýòîé áàçû äàííûõ.
Áàçà äàííûõ ìîæåò ñîäåðæàòü íåñêîëüêî ìîäóëåé, â òîì ÷èñëå îáùèå ìîäóëè, ìîäóëè ôîðì è ìîäóëè îò÷åòîâ.
|