Îòäåëüíàÿ ÿ÷åéêà ìîæåò ñîäåðæàòü äàííûå, îòíîñÿùèåñÿ ê îäíîìó èç ñëåäóþùèõ âèäîâ: ñèìâîëüíûå; ÷èñëîâûå; ôîðìóëû è ôóíêöèè, à òàêæå äàòû.
Ñèìâîëüíûå (òåêñòîâûå) äàííûå âêëþ÷àþò â ñåáÿ àëôàâèòíûå, ÷èñëîâûå è ñïåöèàëüíûå ñèìâîëû. Òåêñòîâûå äàííûå âûðàâíèâàþòñÿ ïî óìîë÷àíèþ ïî ëåâîìó êðàþ ÿ÷åéêè.
×èñëîâûå äàííûå íå ìîãóò ñîäåðæàòü àëôàâèòíûõ è ñïåöèàëüíûõ ñèìâîëîâ, à òîëüêî öèôðû, ò.ê. ñ íèìè ïðîèçâîäÿò ìàòåìàòè÷åñêèå îïåðàöèè. Öåëàÿ ÷àñòü ÷èñëà îòäåëÿåòñÿ îò äðîáíîé çíàêîì çàïÿòàÿ «,». ×èñëîâûå äàííûå âûðàâíèâàþòñÿ ïî ïðàâîìó êðàþ ÿ÷åéêè.
Ôîðìóëû. Ëþáàÿ ôîðìóëà íà÷èíàåòñÿ ñî çíàêà ðàâíî. Ïîñëå ÷åãî èäåò ìàòåìàòè÷åñêîå âûðàæåíèå, ñîñòîÿùåå èç öèôð, àäðåñîâ ÿ÷ååê (ññûëîê) è çíàêîâ ìàòåìàòè÷åñêèõ îïåðàöèé. Ïîñëå ââîäà ôîðìóëû âñåãäà àêòèâèçèðóåòñÿ êíîïêà «Enter» íà êëàâèàòóðå èëè â ñòðîêå ôîðìóë (ââîäà). Ññûëêè â ôîðìóëå âûïîëíÿþò ðîëü àäðåñîâ ÿ÷ååê, ñîäåðæèìîå êîòîðûõ èñïîëüçóåòñÿ â âû÷èñëåíèÿõ.
ß÷åéêà, ñîäåðæàùàÿ ôîðìóëó íàçûâàåòñÿ çàâèñèìîé. Çíà÷åíèå â òàêîé ÿ÷åéêå ïîäëåæèò ïåðåñ÷åòó âñÿêèé ðàç, êîãäà èçìåíÿþòñÿ çíà÷åíèÿ â ÿ÷åéêàõ, íà êîòîðûå óêàçûâàþò ññûëêè.
Ññûëêè áûâàþò ñ îòíîñèòåëüíîé è àáñîëþòíîé àäðåñàöèåé. Îò ìåòîäà àäðåñàöèè ññûëîê çàâèñèò, ÷òî áóäåò ñ íèìè ïðîèñõîäèòü ïðè êîïèðîâàíèè ôîðìóëû èç îäíîé ÿ÷åéêè â äðóãóþ.
Ïî óìîë÷àíèþ ññûëêè íà ÿ÷åéêè â ôîðìóëàõ ðàññìàòðèâàþòñÿ êàê îòíîñèòåëüíûå. Ýòî îçíà÷àåò, ÷òî àäðåñà â ññûëêàõ, ñîäåðæàùèõ èñõîäíîå äàííîå (îïåðàíä), ïðè êîïèðîâàíèè ôîðìóëû èç îäíîé ÿ÷åéêè â äðóãóþ àâòîìàòè÷åñêè èçìåíÿþòñÿ.
Ïðè àáñîëþòíîé àäðåñàöèè àäðåñà ññûëîê ïðè êîïèðîâàíèè ôîðìóëû íå èçìåíÿþòñÿ, òàê ÷òî ÿ÷åéêà, íà êîòîðóþ óêàçûâàåò ññûëêà, ðàññìàòðèâàåòñÿ êàê ïîñòîÿííàÿ. Äëÿ óêàçàíèÿ àáñîëþòíîé àäðåñàöèè ââîäèòñÿ ñèìâîë $. Ðàçëè÷àþò äâà òèïà àáñîëþòíîé ññûëêè: ïîëíàÿ è ÷àñòè÷íàÿ. Ïðè ïîëíîé àáñîëþòíîé àäðåñàöèè çíàê $ ñòàâèòñÿ êàê ïåðåä èìåíåì ñòîëáöà, òàê è ïåðåä èìåíåì ñòðîêè (ïðèìåíÿåòñÿ êëàâèøà F4). Ïðè ÷àñòè÷íîé àáñîëþòíîé ññûëêè óêàçûâàåòñÿ çíàê $ èëè ïåðåä èìåíåì ñòðîêè (÷òîáû íå ìåíÿëàñü ñòðîêà ïðè ïåðåìåùåíèè èëè êîïèðîâàíèè), èëè ïåðåä èìåíåì ñòîëáöà (÷òîáû íå ìåíÿëñÿ ñòîëáåö ïðè êîïèðîâàíèè èëè ïåðåìåùåíèè).
Ôóíêöèè. Îíè ïðåäñòàâëÿþò ñîáîé ïðîãðàììó ñ óíèêàëüíûì èìåíåì, äëÿ êîòîðîé ïîëüçîâàòåëü äîëæåí çàäàòü êîíêðåòíûå çíà÷åíèÿ àðãóìåíòîâ ôóíêöèè, ñòîÿùèõ â ñêîáêàõ ïîñëå åå èìåíè. Ôóíêöèè ìîæíî ñ÷èòàòü ÷àñòíûì ñëó÷àåì ôîðìóëû, ò.å. ýòî çàâèñèìîñòü îäíîé ïåðåìåííîé îò îäíîé èëè íåñêîëüêèõ ïåðåìåííûõ.  ýëåêòðîííûõ òàáëèöàõ ìîãóò áûòü ïðåäñòàâëåíû ñëåäóþùèå âèäû ôóíêöèé:
− ìàòåìàòè÷åñêèå – âûïîëíÿþò ðàçëè÷íûå ìàòåìàòè÷åñêèå îïåðàöèè – âû÷èñëåíèå ëîãàðèôìîâ, òðèãîíîìåòðè÷åñêèõ ôóíêöèé è ò.ä.;
− ñòàòèñòè÷åñêèå – âûïîëíÿþò îïåðàöèè ïî âû÷èñëåíèþ ïàðàìåòðîâ ñëó÷àéíûõ âåëè÷èí èëè èõ ðàñïðåäåëåíèé;
− òåêñòîâûå – âûïîëíÿþò îïåðàöèè íàä òåêñòîâûìè ñòðîêàìè èëè ïîñëåäîâàòåëüíîñòüþ ñèìâîëîâ;
− ëîãè÷åñêèå – èñïîëüçóþòñÿ äëÿ ïîñòðîåíèÿ ëîãè÷åñêèõ âûðàæåíèé;
− ôèíàíñîâûå – èñïîëüçóþòñÿ â ôèíàíñîâûõ ðàñ÷åòàõ, íàïðèìåð, âû÷èñëåíèå àìîðòèçàöèè, îïðåäåëåíèå ïðîöåíòíîé ñòàâêè è ò.ä.;
− ôóíêöèè äàòû è âðåìåíè è ò.ä.
Âñå ôóíêöèè èìåþò îäèíàêîâûé ôîðìàò çàïèñè è âêëþ÷àþò èìÿ ôóíêöèè è íàõîäÿùèéñÿ â êðóãëûõ ñêîáêàõ ïåðå÷åíü àðãóìåíòîâ, ðàçäåëåííûõ çàïÿòûìè.
Ïðè ñîçäàíèè ôîðìóëû èëè ôóíêöèè ìîãóò ïðîèçîéòè ñëåäóþùèå ñòàíäàðòíûå îøèáêè:
##### – ÷èñëîâûå äàííûå íå ïîìåùàþòñÿ â ÿ÷åéêó ïî øèðèíå, èëè ïðè âû÷èñëåíèè ïî ôîðìóëå èç äàòû âû÷èòàåòñÿ áîëåå ïîçäíÿÿ;
#ÄÅË/0 – â çíàìåíàòåëè ôîðìóëû íàõîäèòñÿ íóëåâîå çíà÷åíèå, èëè ññûëêà íà ïóñòóþ ÿ÷åéêó;
#ÑÑÛËÊÀ! – ôîðìóëà óêàçûâàåò íà ÿ÷åéêó, êîòîðàÿ îòñóòñòâóåò íà ðàáî÷åì ëèñòå;
#×ÈÑËÎ! – ïðè âû÷èñëåíèè ïîëó÷èëîñü ÷èñëî, ñëèøêîì áîëüøîå èëè ñëèøêîì ìàëåíüêîå äëÿ ïðîãðàììû;
#ÈÌß? – îïå÷àòêà â èìåíè ôóíêöèè èëè èìåíè ÿ÷åéêè (äèàïàçîíà);
#ÇÍÀ×! – ó ôóíêöèè ïðîïóùåí îáÿçàòåëüíûé ïàðàìåòð èëè â êà÷åñòâå ïàðàìåòðà èñïîëüçîâàíà ññûëêà íà ïóñòóþ ÿ÷åéêó èëè ÿ÷åéêó ñ äàííûìè, òèï êîòîðûõ íå ñîîòâåòñòâóåò òèïó íóæíîãî ïàðàìåòðà.
|