|
Исходя из вышеприведенного описания информационной системы цеха дефектоскопии, можно сделать следующие выводы. Информационные потоки, циркулирующие в системе, носят регулярный характер и сопровождаются достаточно большим объемом информации. Наиболее напряженным для системы является такой отчетный период как месяц. Все отчеты составляются вручную и ведутся на бумажных носителях, поэтому не исключается возможность ошибок, а значит неадекватного отражения ситуации. Помимо этого процесс составления отчетности занимает длительное время. Итак, к недостаткам функционирования информационной системы цеха дефектоскопии относятся: существенный объем бумажной документации, который следует обрабатывать в сжатые временные сроки; утомительный и скрупулезный процесс обработки документации; большое разнообразие отчетной документации; высокая трудоемкость и низкая оперативность составления отчетной документации; вероятность возникновения ошибок при формировании отчетности; трудности при хранении получаемой и составляемой документации; затруднительный поиск необходимой информации в архиве, возможные потери документов. Разработанное АРМ должно удовлетворять требованиям разработчика, обеспечивать интеграцию и агрегирование информации с оптимальной организацией доступа к ней, увеличить оперативность поиска и выдачи необходимой информации, а также вести учет дефектных и остродефектных рельс. Основу прикладной программы должна составить БД, ведение которой будет осуществляться оператором-расшифровщиком цеха дефектоскопии. Внедрение разработанной БД и соответствующего приложения позволит устранить перечисленные выше недостатки функционирования информационной системы цеха дефектоскопии Вяземской дистанции пути. А также внедрение БД и прикладной программы, позволяющей вести электронный учет различных документов, окажет большое влияние на повышение эффективности информационных процессов, позволит автоматизировать рутинные каждодневные операции обработки поступающей информации, производимые работниками данной организации, повысит скорость систематизации информации, скорость ее обработки и формирования необходимых отчетов. Данное АРМ позволит выполнять все процессы по обработке и хранению информации с помощью ЭВМ. Результатом внедрения будет сокращение времени на выполнение оператором-расшифровщиком своих функций, повышение достоверности составляемой отчетности. |