|
Информационный поток (ИП) 1. Из ОАО «Росконтракт-Агро», предоставляются формы отчетов для предоставления информации, информационно-справочная документация для работы отдела реализации, информация о новых клиентах, а также запросы отчетности предприятия, сведения о новой поставке сырья, основные формы для произведения используемых в работе предприятия расчетов и т.д., в бухгалтерию предприятия поступают запросы на предоставление бухгалтерской информации. ИП 2. Из бухгалтерии поступают сведения об оплате клиентами приобретенной ими продукции, а также информация о выписанных клиентам приходно-кассовых ордерах (в случае оплаты наличными средствами) и выписках банка (в случае перевода денежных средств на расчетный счет предприятия). ИП 3. Из бухгалтерии в банк делается запрос о движении денежных средств на счете организации. ИП 4. Из банка в бухгалтерию предприятия предоставляется информация о состоянии счета организации в виде выписки банка (в том числе предоставляется информация о поступлении денежных средств от клиентов, оплачивающих по безналичному расчету за приобретенную от ООО «Новодугино-контракт» продукцию). ИП 5. От клиентов в бухгалтерию поступают денежные средства в счет оплаты приобретенной продукции (в случае наличного расчета). ИП 6. От клиентов в банк поступают денежные средства в счет оплаты продукции (в случае безналичного расчета). ИП 7. От бухгалтерии ООО «Новодугино-контракт» клиентам поступает документация, подтверждающая факт оплаты приобретенной ими продукции (приходно-кассовый ордер – в случае оплаты наличными средствами путем внесения денег в кассу ООО «Новодугино-контракт»). ИП 8. От клиентов предприятия поступают запросы на покупку продукции, а также необходимые данные для оформления документации на отгрузку реализуемой продукции. ИП 9. Из лаборатории поступают заключения о качественных характеристиках производимой продукции. ИП 10. От заведующего складом поступает информация о состоянии складов готовой продукции. ИП 11. Из отдела кадров в отдел реализации поступают сведения о сотрудниках предприятия, для формирования командировочных удостоверений и доверенностей на сотрудников предприятия, связанных с процессом реализации. ИП 12. От генерального директора в отдел реализации поступают подписанные договора с клиентами, а так же разрешения или отказ на осуществление заказов, поступивших от клиентов. Анализируя задачи, которые направлена разрешить разрабатываемая АИС подготовки документации, следует выделить основные функции указанной системы и выполнить её функциональную декомпозицию на следующие подсистемы: − подсистема регистрации справочной информации; − подсистема регистрации организационной документации; − подсистема выполнения расчетов; − подсистема оформления документации на отгрузку продукции.
|