Проектирование схемы информационных потоков (продолжение)

Информационный поток (ИП) 1. Из ОАО «Росконтракт-Агро», предоставляются формы отчетов для предоставления информации, информационно-справочная документация для работы отдела реализации, информация о новых клиентах, а также запросы отчетности предприятия, сведения о новой поставке сырья, основные формы для произведения используемых в работе предприятия расчетов и т.д., в бухгалтерию предприятия поступают запросы на предоставление бухгалтерской информации.

ИП 2. Из бухгалтерии поступают сведения об оплате клиентами приобретенной ими продукции, а также информация о выписанных клиентам приходно-кассовых ордерах (в случае оплаты наличными средствами) и выписках банка (в случае перевода денежных средств на расчетный счет предприятия).

ИП 3. Из бухгалтерии в банк делается запрос о движении денежных средств на счете организации.

ИП 4. Из банка в бухгалтерию предприятия предоставляется информация о состоянии счета организации в виде выписки банка (в том числе предоставляется информация о поступлении денежных средств от клиентов, оплачивающих по безналичному расчету за приобретенную от ООО «Новодугино-контракт» продукцию).

ИП 5. От клиентов в бухгалтерию поступают денежные средства в счет оплаты приобретенной продукции (в случае наличного расчета).

ИП 6. От клиентов в банк поступают денежные средства в счет оплаты продукции (в случае безналичного расчета).

ИП 7. От бухгалтерии ООО «Новодугино-контракт» клиентам поступает документация, подтверждающая факт оплаты приобретенной ими продукции (приходно-кассовый ордер – в случае оплаты наличными средствами путем внесения денег в кассу ООО «Новодугино-контракт»).

ИП 8. От клиентов предприятия поступают запросы на покупку продукции, а также необходимые данные для оформления документации на отгрузку реализуемой продукции.

ИП 9. Из лаборатории поступают заключения о качественных характеристиках производимой продукции.

ИП 10. От заведующего складом поступает информация о состоянии складов готовой продукции.

ИП 11. Из отдела кадров в отдел реализации поступают сведения о сотрудниках предприятия, для формирования командировочных удостоверений и доверенностей на сотрудников предприятия, связанных с процессом реализации.

ИП 12. От генерального директора в отдел реализации поступают подписанные договора с клиентами, а так же разрешения или отказ на осуществление заказов, поступивших от клиентов.

Анализируя задачи, которые направлена разрешить разрабатываемая АИС подготовки документации, следует выделить основные функции указанной системы и выполнить её функциональную декомпозицию на следующие подсистемы:

− подсистема регистрации справочной информации;

− подсистема регистрации организационной документации;

− подсистема выполнения расчетов;