Актуальность разработки автоматизированной информационной системы (продолжение)

Автор arsenikrmaks На чтение 2 мин

Сравнительная характеристика разрабатываемой автоматизированной информационной системы подготовки и ведения документации, сопровождающей процесс реализации готовой продукции на предприятия, и программных продуктов существующих на рынке информационных технологий, связанных с процессом реализации готовой продукции предприятия (таблица 1.1).

Таблица 1.1 – Сравнение функциональных возможностей программных продуктов, используемых в процессе реализации

Функции АИС подготовки и ведения документации, сопровождающей процесс реализации продукции	1С/:-Предприятие	Система «Парус»	Разрабатываемая АИС подготовки и ведения документации
Формирование и ведение справочников, необходимых в работе	+	+	+
Регистрация поступающих от клиентов заказов, в случае если на складе имеется недостаточное количество готовой продукции и выполнение заказа требует отсрочки	–	+	+
Подготовка документации на отгрузку продукции со склада:
Накладная и счет фактура	+	+	+
Карточка соответствия качества	–	–	+
Доверенность	+	–	+
Договор о поставках	–	–	+
Подготовка командировочного удостоверения на сотрудника, сопровождающего груз при транспортировке продукции транспортом производителя	–	–	+
Формирование списка клиентов-дебиторов перед предприятием	–	+	+
Формирование отчета о должниках предприятия	–	+	+
Учет внесенных предоплат за купленную продукцию	–	+	+
Ведение учета готовой продукции на складе	–	–	+
Произведение расчетов
расчет стоимости 1 км. (в случае транспортировки продукции транспортом производителя продукции)	–	–	+
расчет наценки на единицу продукции (в случае транспортировки купленной продукции транспортом производителя продукции)	–	–	+
Формирование отчетов об объемах реализованной продукции за требуемый период	–	+	+

Таким образом, описанная выше характеристика разрабатываемой АИС и данные сравнительного анализа программных продуктов (таблица 1.1), используемых в деятельности, связанной с реализацией продукции, обосновывают целесообразность проектирования и реализации автоматизированной информационной системы подготовки и ведения документации, сопровождающей процесс реализации готовой продукции на предприятии. Для повышения эффективности подготовки и ведения документации процесса реализации продукции руководством предприятия было предложено разработать прикладную программу, позволяющую автоматизировать основные функции работников отдела реализации.

Разработка информационной системы позволит хранить используемую в работе информацию в необходимом объёме с возможностью предоставления используемых в работе выборок агрегированных данных, что приведет к повышению оперативности обработки информации и ее использования, созданию единой базы для подготовки документации для получения полной картины об эффективности работы предприятия и его безубыточности.