Сравнительная характеристика разрабатываемой автоматизированной информационной системы подготовки и ведения документации, сопровождающей процесс реализации готовой продукции на предприятия, и программных продуктов существующих на рынке информационных технологий, связанных с процессом реализации готовой продукции предприятия (таблица 1.1).
Таблица 1.1 – Сравнение функциональных возможностей программных продуктов, используемых в процессе реализации
|
Функции АИС подготовки и ведения документации, сопровождающей процесс реализации продукции |
1С/:-Предприятие |
Система «Парус» |
Разрабатываемая АИС подготовки и ведения документации |
| Формирование и ведение справочников, необходимых в работе |
+ |
+ |
+ |
| Регистрация поступающих от клиентов заказов, в случае если на складе имеется недостаточное количество готовой продукции и выполнение заказа требует отсрочки |
– |
+ |
+ |
| Подготовка документации на отгрузку продукции со склада: | |||
| Накладная и счет фактура |
+ |
+ |
+ |
| Карточка соответствия качества |
– |
– |
+ |
| Доверенность |
+ |
– |
+ |
| Договор о поставках |
– |
– |
+ |
| Подготовка командировочного удостоверения на сотрудника, сопровождающего груз при транспортировке продукции транспортом производителя |
– |
– |
+ |
| Формирование списка клиентов-дебиторов перед предприятием |
– |
+ |
+ |
| Формирование отчета о должниках предприятия |
– |
+ |
+ |
| Учет внесенных предоплат за купленную продукцию |
– |
+ |
+ |
| Ведение учета готовой продукции на складе |
– |
– |
+ |
| Произведение расчетов | |||
| расчет стоимости 1 км. (в случае транспортировки продукции транспортом производителя продукции) |
– |
– |
+ |
| расчет наценки на единицу продукции (в случае транспортировки
купленной продукции транспортом производителя продукции) |
– |
– |
+ |
| Формирование отчетов об объемах реализованной продукции за требуемый период |
– |
+ |
+ |
Таким образом, описанная выше характеристика разрабатываемой АИС и данные сравнительного анализа программных продуктов (таблица 1.1), используемых в деятельности, связанной с реализацией продукции, обосновывают целесообразность проектирования и реализации автоматизированной информационной системы подготовки и ведения документации, сопровождающей процесс реализации готовой продукции на предприятии. Для повышения эффективности подготовки и ведения документации процесса реализации продукции руководством предприятия было предложено разработать прикладную программу, позволяющую автоматизировать основные функции работников отдела реализации.