Актуальность разработки автоматизированной информационной системы (продолжение)

Сравнительная характеристика разрабатываемой автоматизированной информационной системы подготовки и ведения документации, сопровождающей процесс реализации готовой продукции на предприятия, и программных продуктов существующих на рынке информационных технологий, связанных с процессом реализации готовой продукции предприятия (таблица 1.1).

Таблица 1.1 – Сравнение функциональных возможностей программных продуктов, используемых в процессе реализации

Функции АИС подготовки и ведения документации, сопровождающей процесс реализации продукции

1С/:-Предприятие

Система «Парус»

Разрабатываемая АИС подготовки и ведения документации

Формирование и ведение справочников, необходимых в работе

+

+

+

Регистрация поступающих от клиентов заказов, в случае если на складе имеется недостаточное количество готовой продукции и выполнение заказа требует отсрочки

+

+

Подготовка документации на отгрузку продукции со склада:
Накладная и счет фактура

+

+

+

Карточка соответствия качества

+

Доверенность

+

+

Договор о поставках

+

Подготовка командировочного удостоверения на сотрудника, сопровождающего груз при транспортировке продукции транспортом производителя

+

Формирование списка клиентов-дебиторов перед предприятием

+

+

Формирование отчета о должниках предприятия

+

+

Учет внесенных предоплат за купленную продукцию

+

+

Ведение учета готовой продукции на складе

+

Произведение расчетов
расчет стоимости 1 км. (в случае транспортировки продукции транспортом производителя продукции)

+

расчет наценки на единицу продукции (в случае транспортировки

купленной продукции транспортом производителя продукции)

+

Формирование отчетов об объемах реализованной продукции за требуемый период

+

+

Таким образом, описанная выше характеристика разрабатываемой АИС и данные сравнительного анализа программных продуктов (таблица 1.1), используемых в деятельности, связанной с реализацией продукции, обосновывают целесообразность проектирования и реализации автоматизированной информационной системы подготовки и ведения документации, сопровождающей процесс реализации готовой продукции на предприятии. Для повышения эффективности подготовки и ведения документации процесса реализации продукции руководством предприятия было предложено разработать прикладную программу, позволяющую автоматизировать основные функции работников отдела реализации.

Разработка информационной системы позволит хранить используемую в работе информацию в необходимом объёме с возможностью предоставления используемых в работе выборок агрегированных данных, что приведет к повышению оперативности обработки информации и ее использования, созданию единой базы для подготовки документации для получения полной картины об эффективности работы предприятия и его безубыточности.
Добавить комментарий