Наименование поля используется для ссылки на данные таблицы. Для определения типа хранимых данных используется тип данных. Тип данных поля вводится в поле ввода столбца Тип данных. В MS Access допустимыми являются данные следующих типов:
Каждый из типов данных наделен собственными свойствами, которые отображаются в разделе “Свойства поля” окна конструктора.
|
Свойство |
Назначение |
| Размер поля |
Задает максимальное число символов для ввода в данное поле |
| Новые значения |
Определяет способ изменения значений счетчика при добавлении новых записей |
| Формат поля |
Задает формат вывода значений данного поля |
| Число десятичных знаков |
Определяет число десятичных знаков, используемых при отображении чисел |
| Маска ввода |
Задает маску ввода, облегчающую ввод данных в поле Текстовые поля |
Замечание: При вводе имени поля по умолчанию MS Access присваивает ему текстовый тип данных с шириной поля, равной 50.
Текстовые поля могут содержать буквы, цифры и специальные символы. Максимальная ширина поля составляет 255 символов.
Познакомившись с текстовыми полями, Вы знаете, что в качестве допустимых символов этот тип поля может содержать цифры. В связи с этим возникает вопрос, с какой целью вводится числовой тип полей? В качестве основных аргументов по использованию числовых полей приведем следующие соображения:
1. При вводе данных числового типа автоматически производится проверка данных. Если данные содержат текстовые или специальные символы, MS Access выдаст предупреждение и ошибочные данные не будут введены.
2. Только над числовыми полями возможно выполнение математических операций.
Прежде, чем установить размер поля, подумайте, какие значения Вы будете хранить в нем. Выбрав оптимальное значение, Вы сэкономите место для хранения данных. Для указания количества десятичных знаков используется свойство поля Число десятичных знаков. Оно может принимать значение от 0 до 15. Атрибут Авто данного свойства служит для автоматической установки количества знаков после запятой.
Используя значение свойства Размер поля, можно установить следующий формат для полей числового типа:
|
Значение
|
Описание
|
Дробная часть
|
Размер
|
|
Байт
|
Числа от 0 до 255 (без дробной части)
|
Отсутствует
|
1 байт
|
|
Целое
|
Числа от -32768 до 32767 (без дробной части)
|
Отсутствует
|
2 байта
|
|
Длинное целое
|
Значение по умолчанию. Числа от –2147483648 до 2147483647 (без дробной части)
|
Отсутствует
|
4 байта
|
|
С плавающей запятой (4 байт)
|
Числа от –3.402823Ÿ10-38 до 3.402823Ÿ10+38
|
7
|
4 байта
|
|
С плавающей точкой (8 байт)
|
От -1.79769313486232Ÿ10-308 до 1.79769313486232Ÿ10+308
|
15
|
8 байт
|
|
Код репликации
|
Уникальный глобальный идентификатор (GUID)
|
Не определено
|
16 байт
|