2. Требования к функциям, выполняемым системой.
2.1. Общие требования к функциям системы АИС подготовки и ведения документации.
2.1.1. Обеспечение ведения документации. Связанной с отгрузкой готовой продукции со склада предприятия и документации, отражающей сумму производимых клиентами заказов в автоматизируемом подразделении.
2.1.2. Отображение всех операций по ведению документации на реализуемую продукцию с максимальной детализацией.
2.1.3. Построение в любой момент времени отчетов и диаграмм как по оперативным данным, содержащимся в справочниках АИС, так и на основе данных создаваемого в процессе деятельности отдела реализации электронного архива (хранение документации на отгрузку, договора, доверенности и т.д.).
2.1.4. Формирование и выдача в любой момент времени необходимых справочных данных (например, номенклатура продукции).
2.1.5. Осуществление диалога с пользователем в максимально удобной и понятной для него форме.
2.1.6. Снижение времени на выполнение операций по подготовке документации на отгружаемую клиенту (реализуемую) продукцию (регистрация клиентов, внесение изменений, обновление данных и пр.).
2.2 Требования к функциям подсистемы
2.2.1. Требования к функциям подсистемы настройки на предметную область.
Подсистема настройки на предметную область должна обеспечивать ввод и изменение записей справочников.
2.2.2. Требования к функциям подсистемы произведения необходимых расчетов:
− взаимосвязь с данными, находящимися в подсистеме настройки на предметную область (соответствие километража до клиента и рассчитано на него наценки за доставку);
− правильность выполнения расчетов;
− возможность сохранения рассчитанных данных, для исключения необходимости повторно рассчитывать подобный коэффициент в следующий раз.
2.2.3. Требования к функциям подсистемы подготовки документации на отгрузку продукции клиенту со склада готовой продукции:
− формирование и регистрация всей необходимой документации на отгрузку;
− взаимодействие с подсистемой настройки на предметную область (использование данных, хранящихся в справочниках);
2.2.4. Требования к функциям подсистемы, направленной на работу с клиентами:
Данная подсистема должна подготавливать договора о поставках между предприятием и клиентом, выполнять ведение учета о поступлении денежных средств от клиентов за приобретенную продукцию, а также производить регистрацию поступающих от клиентов заказов.
2.2.5. Требования к функциям подсистемы произведения учета:
− регистрация всей документации, связанной с поступлением денежных средств от клиентов в счет оплаты приобретенной ими продукции;
− взаимодействие с подсистемой настройки на предметную область (использование данных, хранящихся в справочниках);