Подготовка и редактирование текстов — это одно из наиболее частых применений персональных компьютеров. Простота и удобство редактирования текстов на ЭВМ привели к тому, что для подобных работ практически перестали использоваться пишущие машинки.
Редакторы текстов на ЭВМ — это специальные программы, позволяющие вводить, искать, редактировать и сохранять различные тексты на ЭВМ вплоть до научных отчетов и литературных произведений, а также личных и служебных архивов.
Редакторы текстов на ЭВМ — это наиболее удобное средство для подготовки различного рода документов и создания архивов документов на ЭВМ. Ведение такого рода архивов составляет основу работы большого числа людей — бизнесменов, юристов, писателей, ученых, журналистов, инженеров, секретарей, референтов и многих других специалистов.
Документом считается информация, зафиксированная на материальном носителе, имеющем реквизиты, позволяющие его идентифицировать. К числу реквизитов документа относится фамилия автора (исполнителя) и дата его создания (подписания), а также входящая или исходящая регистрация при размещении его в архивах.
На персональных компьютерах IBM PC наибольшее распространение получили редакторы текстов Word и Лексикон. Word — это лучший редактор текстов для операционной системы Windows. Лексикон — это один из лучших отечественных редакторов текстов для компьютеров с операционной системой MS DOS.
В ЭВМ с накопителями на жестких магнитных дисках могут храниться и редактироваться целые книги. Одна страница текста, имеющая 30 строк по 60 знаков в строке, требует для хранения 1800 байт » 1,76 Кбайт памяти.
Книга из 100 страниц указанного размера занимает около 176 Кбайт на магнитных дисках. Соответственно, на дисках объемом 200 Мбайт может храниться более 100 таких книг.
Набор текстов на клавиатуре компьютера проводится так же, как и на пишущих машинках. Но при этом тексты выводятся не на бумагу, а на экран дисплея, на котором и производятся все исправления. Если текст большой, то на экране будет видна только его часть, а весь текст будет храниться в памяти ЭВМ.
Перемещение курсора по экрану проводится с помощью мышки или клавиш стрелок. Для исправления букв, слов или фраз курсор подводят к их началу.
Исправления в тексте на персональных компьютерах можно вносить неоднократно. Вставка или замена символов и слов проводится набором их на клавиатуре. Удаление символов и слов выполняется нажатием клавиши Del или Bs. Для переключения режима вставка/замена нажимается клавиша Ins. Удаление строк и вставка новых строк проводятся выделением их на экране с последующим нажатием клавиши Del.
Используя выделение фрагментов текстов на экране компьютера, их можно переносить из одного места текста в другое. Можно выделять их курсивом, подчеркиванием, изменением толщины или вида шрифта.
В многооконных редакторах фрагменты можно переносить из одного текста в другой. Для этого на экране одновременно открывается два или более текстов сразу в нескольких окнах.