Ïîñëå çàïóñêà ïðîãðàììû Microsoft Excel íà ýêðàíå ïîÿâëÿåòñÿ ãëàâíîå îêíî ïðîãðàììû, â êîòîðîì îòîáðàæàåòñÿ ðàáî÷àÿ êíèãà. Ñòðóêòóðà ýêðàíà ïðè Ðàáîòå ñ Microsoft Excel ïîõîæà íà ñòðóêòóðó ýêðàíà äðóãèõ ïðèëîæåíèé Windows.
Îêíî ñîñòîèò èç ñëåäóþùèõ ýëåìåíòîâ.
1. Çàãîëîâîê îêíà èëè ñòðîêà çàãîëîâêà – â íåé ðàñïîëàãàþòñÿ: êíîïêà âûçîâà ñèñòåìíîãî ìåíþ, èìÿ ïðèëîæåíèÿ è èìÿ ðàáî÷åé êíèãè, ïèêòîãðàììû óïðàâëåíèÿ îêíîì (êíîïêè ìèíèìèçàöèè – Ñâåðíóòü; ìàêñèìèçàöèè – Âîññòàíîâèòü; çàêðûòü îêíî – Çàêðûòü).  ëåâîé ÷àñòè çàãîëîâêà îêíà óêàçûâàåòñÿ èìÿ ïðèëîæåíèÿ (Microsoft Excel) è ÷åðåç äåôèñ (÷åðòó) íàçâàíèå ðàáî÷åé êíèãè. Êîãäà ñîçäàåòñÿ íîâàÿ ðàáî÷àÿ êíèãà òî ïîñëå íàçâàíèÿ ïðèëîæåíèÿ óêàçûâàåòñÿ Êíèãà1.
2. Ñòðîêà ãëàâíîãî ìåíþ – ñîäåðæèò íàçâàíèÿ êàòåãîðèé ìåíþ ïðîãðàììû (ôàéë, ïðàâêà, âèä, âñòàâêà, ôîðìàò, ñåðâèñ, äàííûå, îêíî, ñïðàâêà), à êàæäîå ìåíþ âêëþ÷àåò ïîäìåíþ – íàáîð íåêîòîðûõ êîìàíä, íàïðèìåð, Ôàéë – Ñîõðàíèòü êàê; Ôîðìàò – ß÷åéêè …
3. Ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ (äëÿ áûñòðîãî âûïîëíåíèÿ îïðåäåëåííûõ êîìàíä): ñòàíäàðòíàÿ, ôîðìàòèðîâàíèå, ãðàíèöà, äèàãðàììà, çàâèñèìîñòè, çàùèòà, íàñòðîéêà èçîáðàæåíèÿ, ðåöåíçèðîâàíèå, ðèñîâàíèå, ñâîäíûå òàáëèöû, ñïèñîê, ôîðìû è äð. Äëÿ îòêðûòèÿ ñïèñêà ïàíåëåé èíñòðóìåíòîâ íåîáõîäèìî âûáðàòü ìåíþ Âèä è êîìàíäó Ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ èëè íàæàòü ïðàâóþ êëàâèøó ìûøè íà ëþáîé êíîïêå ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ.
4. Ñòðîêà ôîðìóë èëè ââîäà (îòîáðàæàåò ââîäèìûå â ÿ÷åéêó äàííûå, ïîçâîëÿåò ïðîñìàòðèâàòü, ðåäàêòèðîâàòü ñîäåðæèìîå òåêóùåé ÿ÷åéêè, åå îñîáåííîñòü – âîçìîæíîñòü âèäåòü ñîäåðæàùóþñÿ â òåêóùåé ÿ÷åéêå ôîðìóëó èëè ôóíêöèþ, à íå ðåçóëüòàò) â ëåâîé ÷àñòè êîòîðîé óêàçûâàåòñÿ àäðåñ àêòèâíîé ÿ÷åéêè èëè ðàçìåð âûäåëåííîãî äèàïàçîíà ÿ÷ååê.
5. Ðàáî÷àÿ îáëàñòü èëè ðàáî÷åå ïîëå (ýòî ïðîñòðàíñòâî ýëåêòðîííîé òàáëèöû, ñîñòîÿùåå èç ÿ÷ååê, íàçâàíèé ñòîëáöîâ è ñòðîê, êàæäàÿ ÿ÷åéêà ñîñòîèò èç àäðåñà – óêàçàíèè èìåíè ñòîëáöà è ñòðîêè).
6. Ñòðîêà ïåðåõîäà ïî ëèñòàì ðàáî÷åé êíèãè. Ïî óìîë÷àíèþ ðàáî÷àÿ êíèãà ñîñòîèò èç òðåõ ëèñòîâ: Ëèñò1, Ëèñò2 è Ëèñò3. Ýòè ëèñòû ìîæíî ïåðåèìåíîâûâàòü, óäàëÿòü, à òàêæå ìîæíî äîáàâëÿòü íîâûå ëèñòû ïî ìåðå íåîáõîäèìîñòè.
7. Âåðòèêàëüíàÿ è ãîðèçîíòàëüíàÿ ëèíåéêè ïðîêðóòêè (äëÿ âûçîâà îïðåäåëåííûõ îáëàñòåé òàáëèöû).
8. Ñòðîêà ñîñòîÿíèÿ (ñòðîêà ñòàòóñà).
9. Ñòðîêà ïîäñêàçêè (âûäà÷à ñîîáùåíèé ïîëüçîâàòåëþ îòíîñèòåëüíî åãî âîçìîæíûõ äåéñòâèé â äàííûé ìîìåíò).
|