Äèàãðàììû Msx Excel äàþò âîçìîæíîñòü ãðàôè÷åñêîãî ïðåäñòàâëåíèÿ ðàçëè÷íûõ ÷èñëîâûõ äàííûõ, à òåðìèí «äèàãðàììà» èñïîëüçóåòñÿ äëÿ îáîçíà÷åíèÿ âñåõ âèäîâ ãðàôè÷åñêîãî ïðåäñòàâëåíèÿ ÷èñëîâûõ äàííûõ. Ïîñòðîåíèå ãðàôè÷åñêîãî èçîáðàæåíèÿ ïðîèçâîäèòñÿ íà îñíîâå ðÿäà äàííûõ (ãðóïïà ÿ÷ååê ñ äàííûìè â ïðåäåëàõ ñòðîêè èëè ñòîëáöà). Íà îäíîé äèàãðàììå ìîæíî èçîáðàçèòü íåñêîëüêî ðÿäîâ äàííûõ. Äëÿ ïîñòðîåíèÿ äèàãðàìì èñïîëüçóþò Ìàñòåð äèàãðàìì, êîòîðûé âûçûâàåòñÿ ÷åðåç ìåíþ Âñòàâêà – Äèàãðàììà (ëèáî êíîïêîé íà ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ).
 Ms Excel äèàãðàììû ìîæíî ñòðîèòü äâóõ âèäîâ: âíåäðåííûå è äèàãðàììû íà îòäåëüíûõ ëèñòàõ. Âíåäðåííûå äèàãðàììû ñîçäàþòñÿ íà ðàáî÷åì ëèñòå ðÿäîì ñ òàáëèöàìè, äàííûìè è òåêñòîì è èñïîëüçóþòñÿ ïðè ñîçäàíèè îò÷åòîâ. Äèàãðàììû íà îòäåëüíîì ëèñòå óäîáíû äëÿ ïîäãîòîâêè ñëàéäîâ èëè äëÿ âûâîäà íà ïå÷àòü.
Îñíîâíûå òèïû ñòàíäàðòíûõ äèàãðàìì:
− ãèñòîãðàììû (Èñïîëüçóþòñÿ äëÿ ñðàâíåíèÿ îòäåëüíûõ âåëè÷èí èëè èõ èçìåíåíèé â òå÷åíèå íåêîòîðîãî ïåðèîäà âðåìåíè. Óäîáíû äëÿ îòîáðàæåíèÿ äèñêðåòíûõ äàííûõ);
− ëèíåé÷àòûå äèàãðàììû (Ïîõîæè íà ãèñòîãðàììû (îòëè÷èå – ïîâåðíóòû íà 90º ïî ÷àñîâîé ñòðåëêå). Èñïîëüçóþòñÿ äëÿ ñîïîñòàâëåíèÿ îòäåëüíûõ çíà÷åíèé â îïðåäåëåííûé ìîìåíò âðåìåíè, íå äàþò ïðåäñòàâëåíèÿ îá èçìåíåíèè îáúåêòîâ âî âðåìåíè);
− ãðàôèêè (Îòîáðàæàþò çàâèñèìîñòü äàííûõ îò âåëè÷èíû, êîòîðàÿ ìåíÿåòñÿ ñ ïîñòîÿííûì øàãîì. Ãðàôèêè ÷àùå âñåãî èñïîëüçóþòñÿ äëÿ êîììåð÷åñêèõ èëè ôèíàíñîâûõ äàííûõ, ðàâíîìåðíî ðàñïðåäåëåííûõ âî âðåìåíè);
− êðóãîâûå äèàãðàììû (Îòîáðàæàþò ñîîòíîøåíèå ÷àñòåé è öåëîãî è ñòðîÿòñÿ òîëüêî ïî îäíîìó ðÿäó äàííûõ, ïåðâîìó â âûäåëåííîì äèàïàçîíå);
− òî÷å÷íûå äèàãðàììû (Õîðîøî äåìîíñòðèðóþò òåíäåíöèè èçìåíåíèÿ äàííûõ ïðè íåðàâíûõ èíòåðâàëàõ âðåìåíè èëè äðóãèõ èíòåðâàëàõ èçìåðåíèÿ, îòëîæåííûõ ïî îñè êàòåãîðèé);
− äèàãðàììû ñ îáëàñòÿìè (Ïîçâîëÿþò îòñëåæèâàòü íåïðåðûâíîå èçìåíåíèå ñóììû çíà÷åíèé âñåõ ðÿäîâ äàííûõ è âêëàä êàæäîãî ðÿäà â ýòó ñóììó. Ýòîò òèï ïðèìåíÿåòñÿ äëÿ îòîáðàæåíèÿ ïðîöåññà ïðîèçâîäñòâà èëè ïðîäàæè èçäåëèé);
− êîëüöåâûå äèàãðàììû (Ñðàâíèâàþò âêëàä ÷àñòåé â öåëîå.  îòëè÷èå îò êðóãîâîé, íà êîëüöåâîé äèàãðàììå ìîãóò áûòü ïðåäñòàâëåíû äâà è áîëåå ðÿäà äàííûõ);
− ëåïåñòêîâûå äèàãðàììû (Èñïîëüçóþòñÿ îáû÷íî, ÷òîáû ïîêàçàòü ñîîòíîøåíèÿ îòäåëüíûõ ðÿäîâ äàííûõ, à òàêæå – îäíîãî îïðåäåëåííîãî ðÿäà äàííûõ è âñåõ îñòàëüíûõ ðÿäîâ. Êàæäàÿ êàòåãîðèÿ ëåïåñòêîâîé äèàãðàììû èìååò ñîáñòâåííóþ îñü êîîðäèíàò. Íà ëåïåñòêîâîé äèàãðàììå ìîæíî îòîáðàçèòü, íàïðèìåð, äèíàìèêó çàòðàò âðåìåíè íà ïðîåêò, âêëþ÷àþùèé íåñêîëüêî çàäà÷.  ýòîì ñëó÷àå, êàæäîé êàòåãîðèè ñîîòâåòñòâóåò îïðåäåëåííàÿ çàäà÷à ïðîåêòà, à òî÷êå íà êàòåãîðèè – çàòðàòû âðåìåíè íà íåå ê êàêîìó–òî ñòîêó);
− ïîâåðõíîñòü (Ïîêàçûâàåò íèçêèå è âûñîêèå òî÷êè ïîâåðõíîñòè. Ýòè äèàãðàììû èñïîëüçóþòñÿ äëÿ íàáîðà äàííûõ, êîòîðûé çàâèñèò îò äâóõ ïåðåìåííûõ. Äèàãðàììó ìîæíî ïîâîðà÷èâàòü è ðàññìàòðèâàòü ñ ðàçíûõ òî÷åê çðåíèÿ);
− ïóçûðüêîâûå äèàãðàììû (Ïîçâîëÿþò îòîáðàæàòü íà ïëîñêîñòè íàáîðû èç òðåõ çíà÷åíèé. Ïåðâûå äâà çíà÷åíèÿ îòêëàäûâàþòñÿ ïî Îñÿ X è Y. Òðåòüå çíà÷åíèå ïðåäñòàâëÿåòñÿ ðàçìåðîì ïóçûðüêà);
− áèðæåâàÿ (Èñïîëüçóåòñÿ äëÿ îòîáðàæåíèÿ èçìåíåíèÿ èíôîðìàöèè î öåíàõ íà áèðæå. Îòîáðàæàåò íàáîðû äàííûõ èç òðåõ çíà÷åíèé);
− öèëèíäðè÷åñêèå è äð. (ßâëÿþòñÿ îáúåìíûìè âàðèàíòàìè ãèñòîãðàìì è ëèíåéíûõ äèàãðàìì).
Íåñòàíäàðòíûå òèïû äèàãðàìì îñíîâàíû íà ñòàíäàðòíûõ, íî èìåþò íåêîòîðûå óëó÷øåíèÿ â ôîðìàòèðîâàíèè è îòîáðàæåíèè.
Äëÿ ïîñòðîåíèÿ äèàãðàìì íåîáõîäèìî ïðèäåðæèâàòüñÿ ñëåäóþùåé ìåòîäèêè:
− ïîäãîòîâèòü äèàïàçîí èçìåíåíèé è äèàïàçîí çíà÷åíèé äëÿ äèàãðàììû;
− âûäåëèòü ïîäãîòîâëåííûé äèàïàçîí è âîñïîëüçîâàòüñÿ ìàñòåðîì ïîñòðîåíèÿ äèàãðàìì;
− îòôîðìàòèðîâàòü ïîëó÷åííóþ äèàãðàììó.
Ýòàïû ïîñòðîåíèÿ äèàãðàìì:
Øàã 1. Âûáîð òèïà äèàãðàììû. Ñóùåñòâóåò äâà òèïà: Ñòàíäàðòíûå è Íåñòàíäàðòíûå. Îíè ñîäåðæàò íàáîð âèäîâ äèàãðàìì.
Øàã 2. Âûáîð äèàïàçîíà äàííûõ, ò.å. ðÿäà ñ äàííûìè, ïî êîòîðîìó ñòðîÿò ãðàôèê (ñòîëáåö èëè ñòðîêà). Îïðåäåëÿþò èìÿ ðÿäà äàííûõ (èìÿ êðèâîé íà ãðàôèêå) è ïîäïèñü îñè Õ (ò.å. îïðåäåëÿþò òå çíà÷åíèÿ ïî îñè X, äëÿ êîòîðûõ ñòðîèòñÿ ãðàôèê).
Øàã 3. Îôîðìëåíèå äèàãðàììû. Çäåñü îïðåäåëÿþò íàçâàíèå äèàãðàììû, ïîäïèñè îñåé, îòîáðàæåíèå è ìàðêèðîâêà îñåé êîîðäèíàò, îòîáðàæåíèå ñåòêè ëèíèé, ïàðàëëåëüíûõ îñÿì êîîðäèíàò, ðàñïîëîæåíèå ëåãåíäû, ðàçìåùåíèå òàáëèöû äàííûõ, ïîäïèñè äàííûõ (çíà÷åíèÿ íà ãðàôèêå).
Øàã 4. Ðàçìåùåíèå äèàãðàììû. Óêàçûâàåòñÿ, ãäå áóäåò ðàçìåùàòüñÿ äèàãðàììà, ëèáî íà ýòîì æå ëèñòå ðàáî÷åé êíèãè, ãäå íàõîäÿòñÿ èñõîäíûå äàííûå äëÿ ïîñòðîåíèÿ, ëèáî íà îòäåëüíîì íîâîì ëèñòå.
|