Диаграммы, правила построения

Диаграммы Msx Excel дают возможность графического представления различных числовых данных, а термин «диаграмма» используется для обозначения всех видов графического представления числовых данных. Построение графического изображения производится на основе ряда данных (группа ячеек с данными в пределах строки или столбца). На одной диаграмме можно изобразить несколько рядов данных. Для построения диаграмм используют Мастер диаграмм, который вызывается через меню Вставка – Диаграмма (либо кнопкой на панели инструментов).

В Ms Excel диаграммы можно строить двух видов: внедренные и диаграммы на отдельных листах. Внедренные диаграммы создаются на рабочем листе рядом с таблицами, данными и текстом и используются при создании отчетов. Диаграммы на отдельном листе удобны для подготовки слайдов или для вывода на печать.

Основные типы стандартных диаграмм:

− гистограммы (Используются для сравнения отдельных величин или их изменений в течение некоторого периода времени. Удобны для отображения дискретных данных);

− линейчатые диаграммы (Похожи на гистограммы (отличие – повернуты на 90º по часовой стрелке). Используются для сопоставления отдельных значений в определенный момент времени, не дают представления об изменении объектов во времени);

− графики (Отображают зависимость данных от величины, которая меняется с постоянным шагом. Графики чаще всего используются для коммерческих или финансовых данных, равномерно распределенных во времени);

− круговые диаграммы (Отображают соотношение частей и целого и строятся только по одному ряду данных, первому в выделенном диапазоне);

− точечные диаграммы (Хорошо демонстрируют тенденции изменения данных при неравных интервалах времени или других интервалах измерения, отложенных по оси категорий);

− диаграммы с областями (Позволяют отслеживать непрерывное изменение суммы значений всех рядов данных и вклад каждого ряда в эту сумму. Этот тип применяется для отображения процесса производства или продажи изделий);

− кольцевые диаграммы (Сравнивают вклад частей в целое. В отличие от круговой, на кольцевой диаграмме могут быть представлены два и более ряда данных);

− лепестковые диаграммы (Используются обычно, чтобы показать соотношения отдельных рядов данных, а также – одного определенного ряда данных и всех остальных рядов. Каждая категория лепестковой диаграммы имеет собственную ось координат. На лепестковой диаграмме можно отобразить, например, динамику затрат времени на проект, включающий несколько задач. В этом случае, каждой категории соответствует определенная задача проекта, а точке на категории – затраты времени на нее к какому–то стоку);

− поверхность (Показывает низкие и высокие точки поверхности. Эти диаграммы используются для набора данных, который зависит от двух переменных. Диаграмму можно поворачивать и рассматривать с разных точек зрения);

− пузырьковые диаграммы (Позволяют отображать на плоскости наборы из трех значений. Первые два значения откладываются по Ося X и Y. Третье значение представляется размером пузырька);

− биржевая (Используется для отображения изменения информации о ценах на бирже. Отображает наборы данных из трех значений);

− цилиндрические и др. (Являются объемными вариантами гистограмм и линейных диаграмм).

Нестандартные типы диаграмм основаны на стандартных, но имеют некоторые улучшения в форматировании и отображении.

Для построения диаграмм необходимо придерживаться следующей методики:

− подготовить диапазон изменений и диапазон значений для диаграммы;

− выделить подготовленный диапазон и воспользоваться мастером построения диаграмм;

− отформатировать полученную диаграмму.

Этапы построения диаграмм:

Шаг 1. Выбор типа диаграммы. Существует два типа: Стандартные и Нестандартные. Они содержат набор видов диаграмм.

Шаг 2. Выбор диапазона данных, т.е. ряда с данными, по которому строят график (столбец или строка). Определяют имя ряда данных (имя кривой на графике) и подпись оси Х (т.е. определяют те значения по оси X, для которых строится график).

Шаг 3. Оформление диаграммы. Здесь определяют название диаграммы, подписи осей, отображение и маркировка осей координат, отображение сетки линий, параллельных осям координат, расположение легенды, размещение таблицы данных, подписи данных (значения на графике).

Шаг 4. Размещение диаграммы. Указывается, где будет размещаться диаграмма, либо на этом же листе рабочей книги, где находятся исходные данные для построения, либо на отдельном новом листе.

Добавить комментарий