Òàê êàê èíôîðìàöèÿ î÷åíü ðàçíîîáðàçíà ïî ñîäåðæàíèþ è âèäó; îáñëóæèâàåìîé åþ ÷åëîâå÷åñêîé äåÿòåëüíîñòè (íàó÷íàÿ, ïðîèçâîäñòâåííàÿ, óïðàâëåí÷åñêàÿ, ìåäèöèíñêàÿ, ýêîíîìè÷åñêàÿ, ýêîëîãè÷åñêàÿ ïðàâîâàÿ è äð.), òî êàæäûé âèä èíôîðìàöèè èìååò ñâîè îñîáåííûå òåõíîëîãèè îáðàáîòêè, ñìûñëîâóþ öåííîñòü, ôîðìû ïðåäñòàâëåíèÿ îòîáðàæåíèÿ íà ôèçè÷åñêîì íîñèòåëå, òðåáîâàíèÿ ê òî÷íîñòè, äîñòîâåðíîñòè, îïåðàòèâíîñòè îòðàæåíèÿ ôàêòîâ, ÿâëåíèé, ïðîöåññîâ. Òåõíîëîãèÿ îáðàáîòêè èíôîðìàöèè ñ ïðèìåíåíèåì êîìïëåêñà òåõíè÷åñêèõ ñðåäñòâ âûçûâàåò íåîáõîäèìîñòü ìàíèïóëèðîâàòü ñ îòäåëüíûìè èíôîðìàöèîííûìè ýëåìåíòàìè, îáåñïå÷èâàòü èõ èçó÷åíèå ôîðìàëèçîâàííîå îïèñàíèå, èäåíòèôèêàöèþ äëÿ óäîáñòâà îáðàáîòêè õðàíåíèÿ è ïåðåäà÷è. Èíôîðìàöèÿ, ïðåäñòàâëåííàÿ â ôîðìàëèçîâàííîì âèäå, ïîëó÷èëà íàçâàíèå äàííûå.
Èíôîðìàöèÿ, ÿâëÿÿñü ñëîæíûì ïî ñòðóêòóðå îáðàçîâàíèåì, ðàçìåùàåòñÿ íà ôèçè÷åñêèõ íîñèòåëÿõ (áóìàæíûõ èëè ìàãíèòíûõ äîêóìåíòàõ, â âèäå ñèãíàëîâ, ïåðåäàâàåìûõ ïî êàíàëàì ñâÿçè) è ìîæåò íàõîäèòüñÿ â ñòàòè÷íîì èëè äèíàìè÷íîì ñîñòîÿíèÿõ. Ñòàòè÷íîå ñîñòîÿíèå èíôîðìàöèè ñâÿçàíî ñ åå áîëåå èëè ìåíåå äëèòåëüíûì îðãàíèçîâàííûì õðàíåíèåì, íàêîïëåíèåì â èíôîðìàöèîííûõ ôîíäàõ è áàçàõ äàííûõ (ÁÄ). Ïîä áàçîé äàííûõ ïîíèìàåòñÿ âñÿ íåîáõîäèìàÿ äëÿ ðåøåíèÿ çàäà÷ êîíêðåòíîé îáëàñòè ñîâîêóïíîñòü äàííûõ, îðãàíèçîâàííàÿ ïî îïðåäåëåííûì ïðàâèëàì, ïîçâîëÿþùèì îáåñïå÷èòü íåçàâèñèìîñòü äàííûõ îò ïðèêëàäíûõ ïðîãðàìì, óäîáñòâî õðàíåíèÿ, ïîèñêà, ìàíèïóëèðîâàíèÿ äàííûìè, êîòîðûå çàïèñàíû íà ìàøèííûõ íîñèòåëÿõ. Ïðè ýòîì êàæäûé ýëåìåíò ñòðîãî èäåíòèôèöèðóåòñÿ äëÿ àâòîìàòèçàöèè ïðîöåññà ïîèñêà, ïîïîëíåíèÿ, îáíîâëåíèÿ äàííûõ. Äèíàìè÷íîå ñîñòîÿíèå — ïîñòîÿííîå äâèæåíèå â âèäå ïîòîêîâ — ïðèñóùå èíôîðìàöèè, ðåàëèçóþùåé â ÷åëîâåêî-ìàøèííûõ, àâòîìàòèçèðîâàííûõ ñèñòåìàõ ôóíêöèþ îáìåíà ñâåäåíèÿìè ñ ïîìîùüþ çíàêîâûõ ñèìâîëîâ. Ïðèâåäåííûå îñîáåííîñòè èíôîðìàöèè òùàòåëüíî èçó÷àþòñÿ ïðè ñîçäàíèè ñèñòåì àâòîìàòèçèðîâàííîé îáðàáîòêè â ïðîöåññå åå ñèíòàêñè÷åñêîãî, ñåìàíòè÷åñêîãî è ïðàãìàòè÷åñêîãî àíàëèçà.
Ñèíòàêñè÷åñêèé àíàëèç óñòàíàâëèâàåò âàæíåéøèå ïàðàìåòðû èíôîðìàöèîííûõ ïîòîêîâ, âêëþ÷àÿ íåîáõîäèìûå êîëè÷åñòâåííûå õàðàêòåðèñòèêè, äëÿ âûáîðà êîìïëåêñà òåõíè÷åñêèõ ñðåäñòâ ñáîðà, ðåãèñòðàöèè, ïåðåäà÷è, îáðàáîòêè, íàêîïëåíèÿ è õðàíåíèÿ èíôîðìàöèè. Ñåìàíòè÷åñêèé àíàëèç ïîçâîëÿåò èçó÷èòü èíôîðìàöèþ ñ òî÷êè çðåíèÿ ñìûñëîâîãî ñîäåðæàíèÿ åå îòäåëüíûõ ýëåìåíòîâ, íàõîäèòü ñïîñîáû ÿçûêîâîãî ñîîòâåòñòâèÿ (ÿçûê ÷åëîâåêà, ÿçûê ÝÂÌ) ïðè îäíîçíà÷íîì ðàñïîçíàâàíèè ââîäèìûõ â ñèñòåìó ñîîáùåíèé.
Ïðàãìàòè÷åñêèé àíàëèç ïðîâîäèòñÿ ñ öåëüþ îïðåäåëåíèÿ ïîëåçíîñòè èíôîðìàöèè, èñïîëüçóåìîé äëÿ óïðàâëåíèÿ, âûÿâëåíèÿ ïðàêòè÷åñêîé çíà÷èìîñòè ñîîáùåíèé, ïðèìåíÿåìûõ äëÿ âûðàáîòêè óïðàâëÿþùèõ âîçäåéñòâèé. Ó÷èòûâàÿ, ÷òî ïîëåçíîñòü èíôîðìàöèè ÿâëÿåòñÿ ôóíêöèåé âðåìåíè è ÷òî îäíà è òà æå èíôîðìàöèÿ â ðàçíîå âðåìÿ ìîæåò áûòü ïîëåçíîé ëèáî áåñïîëåçíîé â çàâèñèìîñòè îò òîãî, ñêîëüêî íîâûõ ñîîáùåíèé îá óïðàâëÿåìîì îáúåêòå îíà íåñåò ïîëüçîâàòåëþ, ïðèíÿòûå êðèòåðèè îöåíêè óâÿçûâàþòñÿ ñ äîñòîâåðíîñòüþ è ñâîåâðåìåííîñòüþ ïîñòóïàþùèõ ñîîáùåíèé.
|