|
Íà ñëåäóþùåì øàãå ñîçäàíèÿ òàáëèöû Âû çàäàåòå èìÿ òàáëèöû è îïðåäåëÿåòå êëþ÷åâîå ïîëå.
1. Ìàñòåð ïðåäëàãàåò Âàì ñâîé âàðèàíò èìåíè, êîòîðûé Âû ìîæåòå ïðèíÿòü, íàæàâ êëàâèøó Tab. Åñëè Âû õîòèòå ïðèñâîèòü òàáëèöå êàêîå-ëèáî äðóãîå èìÿ, ââåäèòå åãî â òåêñòîâîå ïîëå.
2. Òåïåðü ìîæíî óêàçàòü ìàñòåðó, ÷òîáû îí àâòîìàòè÷åñêè ïîäîáðàë äëÿ òàáëèöû ïåðâè÷íûé êëþ÷, è íàæàòü êíîïêó Äàëåå äëÿ ïåðåõîäà â ñëåäóþùåå îêíî äèàëîãà.
3. Åñëè ó Âàñ â áàçå äàííûõ óæå ñóùåñòâóþò ðàíåå ñîçäàííûå òàáëèöû, íà òðåòüåì øàãå ìàñòåð ïîìîæåò Âàì ñâÿçàòü ñîçäàâàåìóþ òàáëèöó ñ óæå ñîçäàííûìè. Äëÿ ñâÿçûâàíèÿ ñîçäàâàåìîé òàáëèöû ñ äðóãèìè òàáëèöàìè áàçû äàííûõ âûáåðèòå èç ñïèñêà óæå ñóùåñòâóþùèõ â áàçå äàííûõ òàáëèö òàáëèöó, ñ êîòîðîé õîòèòå åå ñâÿçàòü, è íàæìèòå êíîïêó Ñâÿçè. Íà ýêðàíå îòêðîåòñÿ îêíî äèàëîãà «Ñâÿçè».  íåì ïî óìîë÷àíèþ âûáðàíà îïöèÿ Òàáëèöû íå ñâÿçàíû. Óñòàíîâèòå îäèí èç äâóõ âîçìîæíûõ òèïîâ ñîçäàâàåìûõ ñâÿçåé è íàæìèòå êíîïêó ÎÊ.
Âû óêàçàëè MS Access âñþ íåîáõîäèìóþ èíôîðìàöèþ äëÿ ñîçäàíèÿ òàáëèöû. Íà ñëåäóþùåì øàãå âû ìîæåòå óêàçàòü ðåæèì âàøåé äàëüíåéøåé ðàáîòû:
– èçìåíåíèå ñòðóêòóðû òàáëèöû – ïîñëå çàâåðøåíèÿ ðàáîòû ìàñòåðà íà ýêðàíå îòêðûâàåòñÿ ðåæèì êîíñòðóêòîðà äëÿ âîçìîæíîé ìîäèôèêàöèè ñîçäàííîé ñòðóêòóðû òàáëèöû;
– íåïîñðåäñòâåííûé ââîä äàííûõ â òàáëèöó – ïîñëå çàâåðøåíèÿ ðàáîò ìàñòåðà íà ýêðàíå îòêðûâàåòñÿ ðåæèì òàáëèöû, ïîçâîëÿþùèé ïðèñòóïèòü ê ââîäó äàííûõ â òàáëèöó;
– ââîä äàííûõ â òàáëèöó ñ ïîìîùüþ ôîðìû, ñîçäàâàåìîé ìàñòåðîì – ïîñëå çàâåðøåíèÿ ðàáîòû ìàñòåðà íà ýêðàíå îòêðûâàåòñÿ ýêðàííàÿ ôîðìà ââîäà èíôîðìàöèè â ñîçäàííóþ òàáëèöó.
Óñòàíîâèâ òðåáóåìûé ðåæèì, íàæìèòå êíîïêó Ãîòîâî.
Ñîçäàíèå òàáëèöû â îêíå êîíñòðóêòîðà
Ñîçäàíèå òàáëèö â îêíå êîíñòðóêòîðà ïðåäîñòàâëÿåò Âàì áîëåå øèðîêèå âîçìîæíîñòè ïî îïðåäåëåíèþ ïàðàìåòðîâ ñîçäàâàåìîé òàáëèöû. Âû ìîæåòå ïåðåéòè â êîíñòðóêòîð òàáëèö èç ìàñòåðà ïî ñîçäàíèþ òàáëèöû èëè æå íåïîñðåäñòâåííî èç îêíà äèàëîãà «Íîâàÿ òàáëèöà», âûáðàâ èç ñïèñêà âàðèàíòîâ çíà÷åíèå Êîíñòðóêòîð, è íàæàâ êíîïêó ÎÊ.  ðåçóëüòàòå âûïîëíåíèÿ ýòèõ äåéñòâèé îòêðîåòñÿ îêíî êîíñòðóêòîðà òàáëèöû.
 âåðõíåé ÷àñòè îêíà äèàëîãà íàõîäèòñÿ òàáëèöà, êîòîðàÿ ñîäåðæèò ñëåäóþùèå àòðèáóòû ñîçäàâàåìîé òàáëèöû: íàèìåíîâàíèå ïîëÿ, òèï äàííûõ è îïèñàíèå. Êðîìå ýòèõ îñíîâíûõ àòðèáóòîâ, êàæäîå ïîëå òàáëèöû îáëàäàåò äîïîëíèòåëüíûìè ñâîéñòâàìè, îòîáðàæàåìûìè â íèæíåé ÷àñòè êîíñòðóêòîðà è îïðåäåëÿþùèìè óñëîâèÿ ââîäà äàííûõ. Íàèìåíîâàíèå êàæäîãî èç ïîëåé òàáëèöû, êàê ïðàâèëî, âûáèðàåòñÿ ïðîèçâîëüíî, íî òàêèì îáðàçîì, ÷òîáû îòðàçèòü õàðàêòåð èíôîðìàöèè, êîòîðàÿ áóäåò õðàíèòüñÿ â äàííîì ïîëå. Òèï ïîëÿ îïðåäåëÿåòñÿ òèïîì äàííûõ, õðàíÿùèõñÿ â ýòîì ïîëå. Äàâàéòå âíà÷àëå ðàññìîòðèì îïðåäåëåíèå ïîëåé òàáëèöû.
Íàèìåíîâàíèå ïîëÿ
Íàèìåíîâàíèå ïîëÿ ââîäèòñÿ â ïîëå ââîäà ñòîëáöà èìÿ ïîëÿ. Ïðè çàäàíèè íàèìåíîâàíèé ïîëåé Âû äîëæíû ñëåäîâàòü ñëåäóþùèì ïðàâèëàì:
1. Íàèìåíîâàíèå ïîëÿ ìîæåò ñîäåðæàòü äî 64 ñèìâîëîâ, íî íå ñëåäóåò çëîóïîòðåáëÿòü ýòîé âîçìîæíîñòüþ, çàäàâàÿ ñëèøêîì äëèííûå èìåíà;
2. Íàèìåíîâàíèå ïîëÿ ìîæåò ñîäåðæàòü áóêâû, öèôðû, ïðîáåëû è ñïåöèàëüíûå ñèìâîëû, çà èñêëþ÷åíèåì òî÷êè (.), âîñêëèöàòåëüíîãî çíàêà (!), ïðÿìûõ ñêîáîê ([]) è íåêîòîðûõ óïðàâëÿþùèõ ñèìâîëîâ (ñ êîäàìè ASCII 0-31);
3. Íàèìåíîâàíèå ïîëÿ íå ìîæåò íà÷èíàòüñÿ ñ ïðîáåëà;
4. Äâà ïîëÿ â îäíîé òàáëèöå íå ìîãóò èìåòü îäèíàêîâûõ íàèìåíîâàíèé;
5.  êà÷åñòâå íàèìåíîâàíèÿ ïîëÿ íå ðåêîìåíäóåòñÿ èñïîëüçîâàòü àááðåâèàòóðû èëè êðàòêèå íàçâàíèÿ.
Íåñîáëþäåíèå ýòèõ ïðàâèë îòñëåæèâàåòñÿ ñðåäñòâàìè ÑÓÁÄ MS Access, íî â íåêîòîðûõ ñëó÷àÿõ ýòî ìîæåò ïðèâåñòè ê òðóäíî îïðåäåëÿåìûì îøèáêàì, ïîýòîìó ðåêîìåíäóåòñÿ ñàìîñòîÿòåëüíî êîíòðîëèðîâàòü ñëåäîâàíèå âûøåïåðå÷èñëåííûì ïðàâèëàì â ïðàêòè÷åñêîé ðàáîòå.
Æåëàòåëüíî ñòàðàòüñÿ èñïîëüçîâàòü èìåíà, îòëè÷àþùèåñÿ êðàòêîñòüþ, äëÿ îáëåã÷åíèÿ èõ èäåíòèôèêàöèè ïðè ïðîñìîòðå òàáëèö.
ñòð. {SITELINK-S368}1{/SITELINK}, 2
| 
