|
Ñ òî÷êè çðåíèÿ ïîëüçîâàòåëÿ, ñîçäàíèå ïóñòîé áàçû äàííûõ – ýòî íåêàÿ ôîðìàëüíàÿ ïðîöåäóðà, èçâåùàþùàÿ ñèñòåìó î âàøèõ íàìåðåíèÿõ â äàëüíåéøåì çàïîëíèòü ýòîò ôàéë áàçû äàííûõ ðåàëüíûìè òàáëèöàìè, ôîðìàìè, îò÷åòàìè è äðóãèìè îáúåêòàìè.
×òîáû ñîçäàòü ôàéë íîâîé áàç äàííûõ, âûïîëíèòå ñëåäóþùèå äåéñòâèÿ.
1. Çàïóñòèòü ïðîãðàììó Microsoft Access: Ïóñê – Âñå ïðîãðàììû (èëè ïðîãðàììû) – Microsoft Office – Microsoft Access. Åñëè â îêíå ïðîãðàììû Access ó âàñ óæå îòêðûòà îáëàñòü çàäà÷ (â ïðàâîé ÷àñòè îêíà), âûáåðèòå ïóíêò Íîâàÿ áàçà äàííûõ. Åñëè îáëàñòü çàäà÷ íå îòîáðàæåíà, òî îòêðûòü åå ìîæíî ùåëêíóâ íà êíîïêå Ñîçäàòü ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ (èëè âûáðàòü Ôàéë – Ñîçäàòü). Ïîÿâèòñÿ äèàëîãîâîå îêíî Ôàéë íîâîé áàçû äàííûõ.
2.  òåêñòîâîì ïîëå Èìÿ ôàéëà îòêðûòîãî äèàëîãîâîãî îêíà (ïî óìîë÷àíèþ â ýòîì ïîëå óêàçàíî èìÿ db1) óêàæèòå èìÿ íîâîãî ôàéëà áàçû äàííûõ (ðàñøèðåíèå .mdb ñèñòåìà Access äîáàâèò àâòîìàòè÷åñêè) è âûáåðèòå ìåñòî åãî õðàíåíèÿ (ïàïêó). Äëÿ ýòîãî ùåëêíèòå íà ñòðåëêå ðàñêðûâàþùåãîñÿ ñïèñêà Ïàïêà â âåðõíåé ÷àñòè îêíà è âûáåðèòå â äåðåâå êàòàëîãîâ íóæíóþ ïàïêó.
3. Óêàçàâ âñå íåîáõîäèìûå ïàðàìåòðû äëÿ íîâîãî ôàéëà áàçû äàííûõ, ùåëêíèòå íà êíîïêå Ñîçäàòü.  ðàáî÷åì ïðîñòðàíñòâå Access îòêðîåòñÿ îêíî ñîçäàííîé íîâîé áàçû äàííûõ.
 ñòðîêå çàãîëîâêà ýòîãî îêíà óêàçàíî èìÿ áàçû äàííûõ (db1) è ôîðìàò ôàéëà (ôîðìàò Access 2000).
Íà ïàíåëè Îáúåêòû ðàñïîëîæåíû âñå íåîáõîäèìûå îáúåêòû äëÿ ðàáîòû ñ áàçîé äàííûõ: òàáëèöû, çàïðîñû, ôîðìû, îò÷åòû, ñòðàíèöû, ìàêðîñû, ìîäóëè. Ïîñëå ñîçäàíèÿ íîâîé áàçû äàííûõ ïî óìîë÷àíèþ âûáðàí îáúåêò Òàáëèöû, ïîñêîëüêó ñëåäóþùèì øàãîì ïîñëå ñîçäàíèÿ ôàéëà áàçû äàííûõ ÿâëÿåòñÿ ñîçäàíèå òàáëèö, à òàáëèöà – ýòî îñíîâà ëþáîé áàçû äàííûõ, áåç êîòîðîé îíà íå ìîæåò ñóùåñòâîâàòü. Îáÿçàòåëüíî íóæíî ñîçäàòü õîòÿ áû îäíó òàáëèöó, íà îñíîâàíèè êîòîðîé ìîæíî ñîçäàâàòü ôîðìû, çàïðîñû, îò÷åòû è ò.ï..
×òîáû çàêðûòü áàçó äàííûõ íåîáõîäèìî âîñïîëüçîâàòüñÿ îäíèì èç ñëåäóþùèõ ñïîñîáîâ: âûáðàòü êîìàíäó Ôàéë – Çàêðûòü; ùåëêíóòü íà ñëóæåáíîé êíîïêå Çàêðûòü (êíîïêà êðåñòèê), ðàñïîëîæåííîé â ïðàâîì âåðõíåì óãëó îêíà òåêóùåé áàçû äàííûõ Access; äâàæäû ùåëêíóòü íà ïèêòîãðàììå áàçû äàííûõ, ðàñïîëîæåííîé ñëåâà â ñòðîêå çàãîëîâêà îêíà òåêóùåé áàçû äàííûõ.
 ëþáîì ñëó÷àå ïðè âûõîäå èç áàçû äàííûõ âñå âíåñåííûå â íåå èçìåíåíèÿ ïðîãðàììà Access àâòîìàòè÷åñêè ñîõðàíèò. Íî åñëè ìîäèôèêàöèÿ çàòðîíóëà ìàêåòû è ñòðóêòóðó îáúåêòîâ áàçû äàííûõ, òî ñèñòåìà çàïðîñèò ó Âàñ ñîîòâåòñòâóþùåå ïîäòâåðæäåíèå íà ñîõðàíåíèå èçìåíåíèé.
| 
