Microsoft Access ïîçâîëÿåò äàæå ìàëî ïîäãîòîâëåííîìó ïîëüçîâàòåëþ ñîçäàòü ñâîþ ÁÄ, îáðàáàòûâàòü äàííûå ñ ïîìîùüþ ôîðì, çàïðîñîâ è îò÷åòîâ, ïðîâîäèòü àíàëèç òàáëèö ÁÄ è âûïîëíÿòü ðÿä äðóãèõ ðàáîò. Ïðàêòè÷åñêè äëÿ ëþáûõ ðàáîò ñ ÁÄ â Microsoft Access èìååòñÿ ñâîé ìàñòåð, êîòîðûé ïîìîãàåò èõ âûïîëíÿòü.
Ìàñòåð ïî àíàëèçó òàáëèö ïîçâîëÿåò ïîâûñèòü ýôôåêòèâíîñòü áàçû äàííûõ çà ñ÷åò íîðìàëèçàöèè äàííûõ. Îí ðàçäåëÿåò íåíîðìàëèçîâàííóþ òàáëèöó íà äâå èëè íåñêîëüêî òàáëèö ìåíüøåãî ðàçìåðà, â êîòîðûõ äàííûå ñîõðàíÿþòñÿ áåç ïîâòîðåíèÿ.
Ìàñòåðà ïî ñîçäàíèþ ôîðì è îò÷åòîâ óïðîùàþò è óñêîðÿþò ïðîöåññ ñîçäàíèÿ ìíîãîòàáëè÷íûõ ôîðì è îò÷åòîâ. Íîâûå ôîðìà è îò÷åò ìîãóò íàñëåäîâàòü ïðèìåíåííûé ê òàáëèöå-èñòî÷íèêó çàïèñåé ôèëüòð. Ìàñòåðà ïî ðàçðàáîòêå ôîðì è îò÷åòîâ àâòîìàòè÷åñêè ñîçäàþò èíñòðóêöèþ SQL, îïðåäåëÿþùóþ èñòî÷íèê çàïèñåé äëÿ ôîðìû èëè îò÷åòà, ïîýòîìó îòïàäàåò íåîáõîäèìîñòü â ñîçäàíèè çàïðîñà.
Äëÿ èçìåíåíèÿ âèäà ôîðìû, îò÷åòà èëè îòäåëüíûõ ýëåìåíòîâ ìîæåò áûòü èñïîëüçîâàí ìàñòåð, âûçûâàåìûé êíîïêîé [Àâòîôîðìàò].
Ìàñòåð ïîäñòàíîâîê ñîçäàåò â ïîëå òàáëèöû ðàñêðûâàþùèéñÿ ñïèñîê çíà÷åíèé èç äðóãîé òàáëèöû äëÿ âûáîðà è ââîäà íóæíîãî çíà÷åíèÿ. Äëÿ ñîçäàíèÿ òàêîãî ïîëÿ ñî ñïèñêîì äîñòàòî÷íî â ðåæèìå êîíñòðóêòîðà òàáëèöû âûáðàòü òèï äàííûõ ýòîãî ïîëÿ – Ìàñòåð ïîäñòàíîâîê. Ìàñòåð ïîäñòàíîâîê ìîæíî âûçâàòü â ðåæèìå òàáëèöû êîìàíäîé ìåíþ Âñòàâêà] Ñòîëáåö ïîäñòàíîâîê. Ñîçäàííûé â äàííîì ïîëå òàáëèöû ñïèñîê íàñëåäóåòñÿ ïðè âêëþ÷åíèè ýòîãî ïîëÿ â ôîðìó.
Ìàñòåðà ïî èìïîðòó/ýêñïîðòó ïîçâîëÿþò ïðîñìàòðèâàòü äàííûå ïðè èìïîðòå/ýêñïîðòå òåêñòà èëè ýëåêòðîííûõ òàáëèö, à òàêæå ïðè ýêñïîðòå äàííûõ Microsoft Access â òåêñòîâûå ôàéëû.
Ìàñòåð çàùèòû ïðè íåîáõîäèìîñòè ýâàêóèðóåò äàííûå, äëÿ ÷åãî ñîçäàåò íîâóþ áàçó äàííûõ, êîïèðóåò â íåå âñå îáúåêòû èç èñõîäíîé áàçû äàííûõ, ñíèìàåò âñå ïðàâà, ïðèñâîåííûå ÷ëåíàì ãðóïïû ïîëüçîâàòåëåé, è øèôðóåò íîâóþ áàçó äàííûõ. Ïîñëå çàâåðøåíèÿ ðàáîòû ìàñòåðà àäìèíèñòðàòîð ìîæåò ïðèñâîèòü íîâûå ïðàâà äîñòóïà ïîëüçîâàòåëÿì è ãðóïïàì ïîëüçîâàòåëåé.
Ìàñòåð ïî ðàçäåëåíèþ áàçû äàííûõ ïîçâîëÿåò ðàçäåëèòü åå íà äâà ôàéëà, â ïåðâûé èç êîòîðûõ ïîìåùàþòñÿ òàáëèöû, à âî âòîðîé – çàïðîñû, ôîðìû, îò÷åòû, ìàêðîñû è ìîäóëè. Ïðè ýòîì ïîëüçîâàòåëè, ðàáîòàþùèå â ñåòè, èìåÿ îáùèé èñòî÷íèê äàííûõ, ñìîãóò óñòðàèâàòü ôîðìû, îò÷åòû è äðóãèå îáúåêòû, èñïîëüçóåìûå äëÿ îáðàáîòêè äàííûõ, ïî ñâîåìó óñìîòðåíèþ.
|