ÂÂÅÄÅÍÈÅ
Ýôôåêòèâíàÿ ðàáîòà îòäåëà ðåàëèçàöèè íà ïðåäïðèÿòèè, çàíèìàþùåìñÿ ïðîèçâîäñòâîì ïðîäóêöèè, ÿâëÿåòñÿ íåìàëîâàæíûì àñïåêòîì åãî äåÿòåëüíîñòè. Âåäü äëÿ ëþáîé îðãàíèçàöèè, ïðîèçâîäÿùåé êàêóþ-ëèáî ïðîäóêöèþ, ñáûò ïðîäóêöèè ÿâëÿåòñÿ æèçíåííî íåîáõîäèìûì, òàê êàê îñíîâíîé èñòî÷íèê ïðèáûëè – ïîñòóïëåíèå äåíåæíûõ ñðåäñòâ îò ïîêóïàòåëåé.
Ïðîöåññ ðåàëèçàöèè, èëè ñáûòà ïðîäóêöèè, äëÿ ïðåäïðèÿòèÿ âàæåí ïî ðÿäó ïðè÷èí: îáúåì ñáûòà îïðåäåëÿåò äðóãèå ïîêàçàòåëè ïðåäïðèÿòèÿ (âåëè÷èíó äîõîäîâ, ïðèáûëü, óðîâåíü ðåíòàáåëüíîñòè). Êðîìå òîãî, îò ñáûòà çàâèñÿò ïðîèçâîäñòâî è ìàòåðèàëüíî-òåõíè÷åñêîå îáåñïå÷åíèå. Òàêèì îáðàçîì, â ïðîöåññå ñáûòà îêîí÷àòåëüíî îïðåäåëÿåòñÿ ðåçóëüòàò ðàáîòû ïðåäïðèÿòèÿ, íàïðàâëåííûé íà ðàñøèðåíèå îáúåìîâ äåÿòåëüíîñòè è ïîëó÷åíèå ìàêñèìàëüíîé ïðèáûëè.
…
Íà íà÷àëüíîì ýòàïå ïðîèñõîäèò çàêëþ÷åíèå äîãîâîðà î ïîñòàâêàõ ñ êëèåíòîì. Çàòåì ñëåäóåò îôîðìëåíèå çàêàçà íà ïðèîáðåòåíèå íåîáõîäèìîãî îáúåìà ïðîäóêöèè. Ïîñëå òîãî êàê îôîðìëåíû ïåðâè÷íûå äîêóìåíòû è ãîòîâ íåîáõîäèìûé îáúåì ïðîäóêöèè – îôîðìëÿþòñÿ äîêóìåíòû íà îòãðóçêó òîâàðà êëèåíòó.
Íåîáõîäèìîñòü ðàçðàáîòêè èíôîðìàöèîííîé ñèñòåìû ïîäãîòîâêè è âåäåíèÿ äîêóìåíòàöèè, àâòîìàòèçèðóþùåé ðàáîòó ñîòðóäíèêîâ îòäåëà ðåàëèçàöèè, îáóñëîâëåíà íåñêîëüêèì ïðè÷èíàìè.
Âî-ïåðâûõ, íà ñåãîäíÿøíèé äåíü â îòäåëå àâòîìàòèçèðîâàí ïðîöåññ ñîçäàíèÿ ëèøü ÷àñòè äîêóìåíòîâ íà îòãðóçêó, à òàêæå òàêèå âàæíûå ôóíêöèè êàê ñèñòåìàòèçàöèÿ èíôîðìàöèè ïî îïðåäåë¸ííûì êðèòåðèÿì è àðõèâíîå õðàíåíèå äîêóìåíòîâ, îñòàþòñÿ íå àâòîìàòèçèðîâàííûìè.
Âî-âòîðûõ, àâòîìàòèçàöèÿ ôóíêöèé ñïåöèàëèñòîâ îòäåëà ïîçâîëèò ïîâûñèòü ýôôåêòèâíîñòü è îïåðàòèâíîñòü îáðàáîòêè äîêóìåíòîâ, óñêîðèò äîñòóï ê íóæíîé èíôîðìàöèè, ñîêðàòèò âîçìîæíîñòü ñëó÷àéíîé ïîòåðè èëè ïîð÷è äîêóìåíòàöèè.
Â-òðåòüèõ, àâòîìàòèçàöèÿ ïðîöåññà ïîäãîòîâêè äîêóìåíòàöèè äëÿ ïðîöåññà ðåàëèçàöèè ãîòîâîé ïðîäóêöèè, ïîâëå÷¸ò çà ñîáîé ðîñò ïðîèçâîäèòåëüíîñòè òðóäà ðàáîòíèêîâ îòäåëà ðåàëèçàöèè.
È, íàêîíåö, çàäà÷à, âûïîëíÿåìàÿ ñïåöèàëèñòîì, ÿâëÿåòñÿ èíôîðìàöèîííî ¸ìêîé. Ñîñòàâëåíèå è îáðàáîòêà íåîáõîäèìûõ äîêóìåíòîâ ïðîèçâîäèòñÿ ïðàêòè÷åñêè âðó÷íóþ è çàíèìàåò ìíîãî âðåìåíè.
Ðåçóëüòàò ýôôåêòèâíîãî ïðèìåíåíèÿ àâòîìàòèçèðîâàííûõ ñèñòåì îáðàáîòêè èíôîðìàöèè ïðèâîäèò ê ïîâûøåíèþ êîíêóðåíòîñïîñîáíîñòè ïðåäïðèÿòèÿ, òàê êàê îíî èìååò âîçìîæíîñòü îïåðàòèâíîãî è ñâîåâðåìåííîãî ïîëó÷åíèÿ èíôîðìàöèè î êðèòè÷åñêèõ ôàêòîðàõ óñïåõà.
Ïîýòîìó öåëüþ âûïîëíåíèÿ äàííîãî äèïëîìíîãî ïðîåêòà, ÿâëÿåòñÿ ðàçðàáîòêà àâòîìàòèçèðîâàííîé èíôîðìàöèîííîé ñèñòåìû (ÀÈÑ) ïîäãîòîâêè è âåäåíèÿ äîêóìåíòàöèè, ñîïðîâîæäàþùåé ïðîöåññ ðåàëèçàöèè ãîòîâîé ïðîäóêöèè íà ïðåäïðèÿòèè.
Îáúåêòîì äèïëîìíîãî ïðîåêòà ñòàë îòäåë ðåàëèçàöèè ÎÎÎ «Íîâîäóãèíî-êîíòðàêò».
Ïðåäìåòîì èññëåäîâàíèÿ ïîñëóæèëà ñèñòåìà ïîäãîòîâêè è âåäåíèÿ äîêóìåíòàöèè, ñîïðîâîæäàþùåé ïðîöåññ îòãðóçêè ãîòîâîé ïðîäóêöèè ñî ñêëàäà ïðîäàâöà (ÎÎÎ «Íîâîäóãèíî-êîíòðàêò») íà ñêëàä ïîêóïàòåëÿ (êëèåíòà).
|