|
3.1.3. Õàðàêòåðèñòèêè îáúåêòà àâòîìàòèçàöèè
1. Êðàòêèå ñâåäåíèÿ îá îáúåêòå àâòîìàòèçàöèè
Îáúåêòîì àâòîìàòèçàöèè ÿâëÿåòñÿ îòäåë ðåàëèçàöèè ÎÎÎ «Íîâîäóãèíî-êîíòðàêò», äåÿòåëüíîñòü ñîòðóäíèêîâ êîòîðîãî ñâÿçàíà ñ:
1.1. Âåäåíèåì ó÷åòà êëèåíòîâ ïðåäïðèÿòèÿ.
1.2. Ó÷åòîì íàëè÷èÿ ãîòîâîé ïðîäóêöèè íà ñêëàäå.
1.3. Ó÷åòîì îòãðóæåííîé ïîêóïàòåëÿì ïðîäóêöèè ñî ñêëàäà.
1.4. Ðåãèñòðàöèåé ïîñòóïàþùèõ îò êëèåíòîâ çàêàçîâ.
1.5. Çàêëþ÷åíèåì äîãîâîðîâ î ïîñòàâêàõ ìåæäó ïðåäïðèÿòèåì è êëèåíòàìè.
1.6. Ïîäãîòîâêîé íåîáõîäèìîé äîêóìåíòàöèè íà ðåàëèçóåìóþ ïðîäóêöèþ.
1.7. Ó÷åòîì ïîñòóïëåíèÿ äåíåæíûõ ñðåäñòâ îò êëèåíòîâ.
Öåëü ðàáîòû äàííîãî îáúåêòà àâòîìàòèçàöèè – àâòîìàòèçàöèÿ äåÿòåëüíîñòè ñîòðóäíèêîâ, çàíèìàþùèõñÿ ðåàëèçàöèåé ãîòîâîé ïðîäóêöèè íà ïðåäïðèÿòèè, ñâÿçàííîé ñ ïîäãîòîâêîé ïîëíîãî ïàêåòà äîêóìåíòîâ íà îòãðóæàåìûé êëèåíòó òîâàð ñî ñêëàäà ãîòîâîé ïðîäóêöèè ïðåäïðèÿòèÿ, à òàêæå àâòîìàòèçàöèÿ ïðîöåññà ïðîèçâåäåíèÿ íåîáõîäèìûõ â äåÿòåëüíîñòè ðàñ÷åòîâ, ñâÿçàííûõ ñ äîñòàâêîé ïðîäóêöèè êëèåíòó.
2. Ñâåäåíèÿ îá óñëîâèÿõ ýêñïëóàòàöèè îáúåêòà àâòîìàòèçàöèè è õàðàêòåðèñòèê îêðóæàþùåé ñðåäû
Ïîìåùåíèÿ, â êîòîðûõ ïðåäïîëàãàåòñÿ ðàçìåùåíèå òåõíè÷åñêèõ ñðåäñòâ, äîëæíû ñîîòâåòñòâîâàòü òèïó ó÷ðåæäåí÷åñêèõ (îôèñíûõ) ñ ñîîòâåòñòâóþùèìè ïîêàçàòåëÿìè ïî òåìïåðàòóðå, âëàæíîñòè è îñâåùåííîñòè (ñîãëàñíî ÑàíÏèÍ 2.2.2/2.4.1340-03 îò 30 ìàÿ 2003 ã.).
3.1.4. Òðåáîâàíèÿ ê ñèñòåìå
1. Òðåáîâàíèÿ ê ñèñòåìå â öåëîì
1.1. Òðåáîâàíèÿ ê ñòðóêòóðå è ôóíêöèîíèðîâàíèþ ñèñòåìû
1.1.1. Ïåðå÷åíü ïîäñèñòåì, èõ íàçíà÷åíèå è îñíîâíûå õàðàêòåðèñòèêè, òðåáîâàíèÿ ê ÷èñëó óðîâíåé èåðàðõèè è ñòåïåíè öåíòðàëèçàöèè ñèñòåìû.
ÀÈÑ ïîäãîòîâêè è âåäåíèÿ äîêóìåíòàöèè, ñîïðîâîæäàþùåé ïðîöåññ ðåàëèçàöèè ãîòîâîé ïðîäóêöèè ïðåäïðèÿòèÿ äîëæíà èìåòü ìîäóëüíóþ ñòðóêòóðó è ñîñòîÿòü èç ñëåäóþùèõ ïîäñèñòåì:
1.1.1.1. Ïîäñèñòåìà íàñòðîéêè íà ïðåäìåòíóþ îáëàñòü – ýòà ïîäñèñòåìà-ìîäóëü, íà îñíîâå êîòîðîé ôîðìèðóþòñÿ ñïðàâî÷íèêè óñëîâíî-ïîñòîÿííîé èíôîðìàöèè. Äàííàÿ ïîäñèñòåìà äîëæíà íåñòè ìèíèìàëüíóþ èçáûòî÷íîñòü è ñîñòîÿòü èç òàáëèö-ñïðàâî÷íèêîâ:
− êëèåíòû;
− ïðîäóêöèÿ;
− êàðòà (óäàëåííîñòü êëèåíòîâ îò ïðåäïðèÿòèÿ-ïîñòàâùèêà â êì.);
− ñîòðóäíèêè;
− òðàíñïîðò;
− ïîñòàâùèêè.
1.1.1.2. Ïîäñèñòåìà ïðîèçâåäåíèÿ íåîáõîäèìûõ ðàñ÷åòîâ – ýòà ïîäñèñòåìà äîëæíà ïðîèçâîäèòü âñå íåîáõîäèìûå â ïðîöåññå ðåàëèçàöèè ãîòîâîé ïðîäóêöèè ðàñ÷åòû:
− ðåàëèçàöèÿ (ðàñ÷åò èòîãîâîé ñóììû ïîêóïêè);
− äîñòàâêà (ðàñ÷åò íàöåíêè íà åäèíèöó ïðîäóêöèè çà äîñòàâêó òîâàðà êëèåíòó òðàíñïîðòîì îò ÎÎÎ «Íîâîäóãèíî-êîíòðàêò»);
1.1.1.3. Ïîäñèñòåìà ïîäãîòîâêè äîêóìåíòàöèè íà îòãðóçêó ïðîäóêöèè îñóùåñòâëÿåò ïîäãîòîâêè òàêèõ äîêóìåíòîâ êàê:
− íàêëàäíàÿ;
− ñ÷åò-ôàêòóðà;
− êîìàíäèðîâî÷íîå óäîñòîâåðåíèå;
− äîâåðåííîñòü;
− äîãîâîð.
1.1.1.4. Ïîäñèñòåìà ðàáîòû ñ êëèåíòàìè – ïîäñèñòåìà, íàïðàâëåííàÿ íà ðåãèñòðàöèþ èíôîðìàöèè, ñâÿçàííîé ñ ðåãèñòðàöèåé ïîñòóïàþùèõ çàêàçîâ è èíôîðìàöèè îá îïëàòå êëèåíòàìè ïðèîáðåòåííîé ïðîäóêöèè:
− ðåãèñòðàöèÿ çàêàçîâ;
− ðåãèñòðàöèÿ ïîñòóïàþùèõ âûïèñîê èç áàíêà;
− ðåãèñòðàöèÿ ïîñòóïàþùèõ ïðèõîäíî-êàññîâûõ îðäåðîâ;
− ðåãèñòðàöèÿ ïðîèçâåäåííûõ êëèåíòàìè ïðåäîïëàò.
1.1.1.5. Ïîäñèñòåìà âåäåíèÿ ó÷åòà ïðîèçâîäèò àâòîìàòèçèðîâàííûé ó÷åò äîëæíèêîâ ïåðåä ÎÎÎ «Íîâîäóãèíî-êîíòðàêò» è ó÷åò íàëè÷èÿ êàæäîãî èç âèäîâ ïðîäóêöèè íà ñêëàäå:
− ó÷åò äîëæíèêîâ;
− ó÷åò íàëè÷èÿ ãîòîâîé ïðîäóêöèè íà ñêëàäå.
1.1.2. Ïåðñïåêòèâû ðàçâèòèÿ, ìîäåðíèçàöèè ñèñòåìû
Ïåðñïåêòèâû ðàçâèòèÿ è ìîäåðíèçàöèè ÀÈÑ ïîäãîòîâêè è âåäåíèÿ äîêóìåíòàöèè, ñîïðîâîæäàþùåé ïðîöåññ ðåàëèçàöèè ãîòîâîé ïðîäóêöèè, çàâèñÿò îò êîíôèãóðàöèè çàäåéñòâîâàííûõ àïïàðàòíûõ ñðåäñòâ è îò âåëè÷èíû êàïèòàëüíûõ âëîæåíèé â ðàçðàáîòêó.
ñòð. {SITELINK-S410}1{/SITELINK}, 2, {SITELINK-S412}3{/SITELINK}, {SITELINK-S413}4{/SITELINK}, {SITELINK-S414}5{/SITELINK}, {SITELINK-S415}6{/SITELINK}, {SITELINK-S416}7{/SITELINK}
| 
