Èñõîäÿ èç âûøåïðèâåäåííîãî îïèñàíèÿ èíôîðìàöèîííîé ñèñòåìû öåõà äåôåêòîñêîïèè, ìîæíî ñäåëàòü ñëåäóþùèå âûâîäû.
Èíôîðìàöèîííûå ïîòîêè, öèðêóëèðóþùèå â ñèñòåìå, íîñÿò ðåãóëÿðíûé õàðàêòåð è ñîïðîâîæäàþòñÿ äîñòàòî÷íî áîëüøèì îáúåìîì èíôîðìàöèè. Íàèáîëåå íàïðÿæåííûì äëÿ ñèñòåìû ÿâëÿåòñÿ òàêîé îò÷åòíûé ïåðèîä êàê ìåñÿö. Âñå îò÷åòû ñîñòàâëÿþòñÿ âðó÷íóþ è âåäóòñÿ íà áóìàæíûõ íîñèòåëÿõ, ïîýòîìó íå èñêëþ÷àåòñÿ âîçìîæíîñòü îøèáîê, à çíà÷èò íåàäåêâàòíîãî îòðàæåíèÿ ñèòóàöèè. Ïîìèìî ýòîãî ïðîöåññ ñîñòàâëåíèÿ îò÷åòíîñòè çàíèìàåò äëèòåëüíîå âðåìÿ.
Èòàê, ê íåäîñòàòêàì ôóíêöèîíèðîâàíèÿ èíôîðìàöèîííîé ñèñòåìû öåõà äåôåêòîñêîïèè îòíîñÿòñÿ: ñóùåñòâåííûé îáúåì áóìàæíîé äîêóìåíòàöèè, êîòîðûé ñëåäóåò îáðàáàòûâàòü â ñæàòûå âðåìåííûå ñðîêè; óòîìèòåëüíûé è ñêðóïóëåçíûé ïðîöåññ îáðàáîòêè äîêóìåíòàöèè; áîëüøîå ðàçíîîáðàçèå îò÷åòíîé äîêóìåíòàöèè; âûñîêàÿ òðóäîåìêîñòü è íèçêàÿ îïåðàòèâíîñòü ñîñòàâëåíèÿ îò÷åòíîé äîêóìåíòàöèè; âåðîÿòíîñòü âîçíèêíîâåíèÿ îøèáîê ïðè ôîðìèðîâàíèè îò÷åòíîñòè; òðóäíîñòè ïðè õðàíåíèè ïîëó÷àåìîé è ñîñòàâëÿåìîé äîêóìåíòàöèè; çàòðóäíèòåëüíûé ïîèñê íåîáõîäèìîé èíôîðìàöèè â àðõèâå, âîçìîæíûå ïîòåðè äîêóìåíòîâ.
Ðàçðàáîòàííîå ÀÐÌ äîëæíî óäîâëåòâîðÿòü òðåáîâàíèÿì ðàçðàáîò÷èêà, îáåñïå÷èâàòü èíòåãðàöèþ è àãðåãèðîâàíèå èíôîðìàöèè ñ îïòèìàëüíîé îðãàíèçàöèåé äîñòóïà ê íåé, óâåëè÷èòü îïåðàòèâíîñòü ïîèñêà è âûäà÷è íåîáõîäèìîé èíôîðìàöèè, à òàêæå âåñòè ó÷åò äåôåêòíûõ è îñòðîäåôåêòíûõ ðåëüñ. Îñíîâó ïðèêëàäíîé ïðîãðàììû äîëæíà ñîñòàâèòü ÁÄ, âåäåíèå êîòîðîé áóäåò îñóùåñòâëÿòüñÿ îïåðàòîðîì-ðàñøèôðîâùèêîì öåõà äåôåêòîñêîïèè.
Âíåäðåíèå ðàçðàáîòàííîé ÁÄ è ñîîòâåòñòâóþùåãî ïðèëîæåíèÿ ïîçâîëèò óñòðàíèòü ïåðå÷èñëåííûå âûøå íåäîñòàòêè ôóíêöèîíèðîâàíèÿ èíôîðìàöèîííîé ñèñòåìû öåõà äåôåêòîñêîïèè Âÿçåìñêîé äèñòàíöèè ïóòè.
À òàêæå âíåäðåíèå ÁÄ è ïðèêëàäíîé ïðîãðàììû, ïîçâîëÿþùåé âåñòè ýëåêòðîííûé ó÷åò ðàçëè÷íûõ äîêóìåíòîâ, îêàæåò áîëüøîå âëèÿíèå íà ïîâûøåíèå ýôôåêòèâíîñòè èíôîðìàöèîííûõ ïðîöåññîâ, ïîçâîëèò àâòîìàòèçèðîâàòü ðóòèííûå êàæäîäíåâíûå îïåðàöèè îáðàáîòêè ïîñòóïàþùåé èíôîðìàöèè, ïðîèçâîäèìûå ðàáîòíèêàìè äàííîé îðãàíèçàöèè, ïîâûñèò ñêîðîñòü ñèñòåìàòèçàöèè èíôîðìàöèè, ñêîðîñòü åå îáðàáîòêè è ôîðìèðîâàíèÿ íåîáõîäèìûõ îò÷åòîâ.
Äàííîå ÀÐÌ ïîçâîëèò âûïîëíÿòü âñå ïðîöåññû ïî îáðàáîòêå è õðàíåíèþ èíôîðìàöèè ñ ïîìîùüþ ÝÂÌ. Ðåçóëüòàòîì âíåäðåíèÿ áóäåò ñîêðàùåíèå âðåìåíè íà âûïîëíåíèå îïåðàòîðîì-ðàñøèôðîâùèêîì ñâîèõ ôóíêöèé, ïîâûøåíèå äîñòîâåðíîñòè ñîñòàâëÿåìîé îò÷åòíîñòè.
|